Lista de compras para un concierto de cámara

Un concierto de cámara necesita menos producción que un concierto grande, pero exige precisión: los atriles, la iluminación del piano y los programas deben estar listos antes de que lleguen los músicos. Esta lista reúne lo necesario para la sala, la recepción y el servicio de bebidas y catering. Calcula la vajilla según el número de visitantes y añade un margen para reposiciones. También conviene comprobar con antelación qué puede prestar el lugar y qué tendrás que transportar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 60
Mesascant. 6
Perchero
Percheroscant. 60
Atriles de músicacant. 6
Taburete de piano

Vajilla

Copas de vinocant. 60
Vasos para aguacant. 60
Tazas de cafécant. 60
Bandejascant. 60
Platos de postrecant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Pinzas de servircant. 4

Equipo

Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámpara de piano

Decoración

Mantelescant. 6
Arreglos floralescant. 4
Guirnaldas de lucescant. 3
Marcos de fotoscant. 4

Artículos de papel

Programascant. 65
Señales direccionalescant. 6
Tarjetas de nombrecant. 10
Bolígrafoscant. 10

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 litros
- Zumo de manzana - 3 litros
- Vino blanco sin alcohol - 4 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 12 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Mandarinas - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Anacardos salados - 2 bolsas
- Crackers de arroz - 2 paquetes
- Mini pepinos - 2 kilogramo
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini quiches - 80 unidades
- Galletas de queso - 4 paquetes
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Servilletas - 150 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de gomacant. 4

Seguridad

Linternascant. 2
Alfombrillas para cablescant. 6
Botiquín pequeño

Administración

Caja registradora
Portapapelescant. 3

Consejos

Prepara un atril por músico y uno adicional si el programa incluye cambios de formación. Comprueba también que haya un taburete de piano y una lámpara de piano antes del día del concierto.
Calcula un vaso o copa por persona por cada servicio previsto y añade entre un 10 y un 15 % extra. Para una recepción de dos horas, cuenta aproximadamente dos bebidas por invitado durante la primera hora y una más después.
Imprime los programas con un margen del 5 al 10 % sobre la lista confirmada de visitantes. Así podrás cubrir inscripciones de última hora y copias dañadas sin quedarte corto.
Reserva al menos una mesa para recepción y otra para catering, además de las mesas necesarias para el servicio. Lleva bandejas de servicio, pinzas y jarras separadas para evitar cruces entre comida y bebidas.
Comprueba los alargadores, regletas y la lámpara de piano el día anterior. Lleva al menos un alargador de repuesto y coloca los cables fuera de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de cámara?: Calcula una silla por visitante confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen. Para 80 asistentes, prepara entre 84 y 88 sillas, siempre que la sala permita mantener pasillos despejados.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por persona y añade un 5-10 % adicional. Si esperas 60 visitantes, prepara entre 63 y 66 copias.
¿Cuánta vajilla necesito para la recepción?: Calcula una copa o vaso por invitado y servicio, con un 10-15 % extra para roturas y reposiciones. Para 50 personas y un único servicio, prepara al menos 55 unidades, además de tazas, platos y cubiertos si sirves café o postre.
¿Cuándo debo comprobar el material del concierto?: Haz una primera comprobación una semana antes para confirmar atriles, taburete, iluminación y cables. Revisa de nuevo todo entre dos y tres horas antes de abrir la ubicación, cuando aún haya tiempo para conseguir un reemplazo.

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