Was du für ein Kammerkonzert brauchst
Für ein Kammerkonzert brauchst du mehr als Stühle und Notenpulte. Plane Getränke, Gläser, Kaffeezubehör, Programme und eine funktionierende Grundausstattung für Empfang und Catering ein. Pro Gast reichen meist zwei Wassergläser über den Abend; bei Wein solltest du ein Glas pro Weinart und zusätzlich Reserve einplanen. Viele Kleinigkeiten werden erst kurz vor dem Einlass bemerkt: Verlängerungskabel, Namensschilder, Wegweiser und eine Lampe am Klavier.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 60
- TischeAnz. 6
- Kleiderständer
- KleiderständerAnz. 60
- NotenpulteAnz. 6
- Klavierhocker
Geschirr
- WeingläserAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- TortenplattenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkaraffenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Klavierlampe
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
- FotorahmenAnz. 4
Papierwaren
- ProgrammeAnz. 65
- WegweiserAnz. 6
- NamensschilderAnz. 10
- StifteAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Alkoholfreier Weißwein - 4 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Mandarinen - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gesalzene Cashewnüsse - 2 Beutel
- Reiscracker - 2 Packungen
- Mini-Gurken - 2 kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Käsecracker - 4 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Spender
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- GummihandschuheAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 2
- KabelmattenAnz. 6
- Kleine Erste-Hilfe-Tasche
Verwaltung
- Geldkassette
- KlemmbretterAnz. 3
Tipps
- Plane pro erwarteten Gast ein Wasserglas und für den Empfang mindestens ein zusätzliches Glas je Sitzplatzreserve ein. Bei Wein kalkulierst du ein Glas pro ausgeschenkter Sorte plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Stelle für Kaffee und Tee mindestens eine Kaffeemaschine, einen Wasserkocher und zwei Thermoskannen bereit. Rechne bei einer Pause mit etwa 0,2 Litern Heißgetränk pro Person.
- Bestelle die Programme mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Konzert, wenn sie extern gedruckt werden. Nimm zusätzlich etwa 5 Prozent mehr Exemplare mit, weil Programme häufig als Andenken mitgenommen werden.
- Prüfe die Ausstattung des Saals spätestens am Vortag: Für Klavier, Notenpulte und Empfangstisch werden oft mehrere Verlängerungskabel benötigt. Eine Klavierlampe sollte vor dem Einlass getestet werden, nicht erst beim Soundcheck.
- Ordne Wegweiser und Namensschilder spätestens eine Stunde vor Beginn an den vorgesehenen Stellen an. Für den Empfangstisch brauchst du außerdem Serviertabletts, Servierzangen und ausreichend Bestecksets, damit niemand während des Einlasses nach Material suchen muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Kammerkonzert als Veranstalter?
- Neben Mobiliar und Notenpulten brauchst du Getränke- und Kaffeegeschirr, Servierplatten, Programme, Wegweiser sowie technische Kleinteile. Prüfe die komplette Ausstattung spätestens am Vortag und lege die Empfangstische mindestens 60 Minuten vor Einlass bereit.
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Kammerkonzert?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und je ausgeschenkter Weinsorte ein Weinglas ein. Für Bruch, Nachzügler und zusätzliche Gäste solltest du rund 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Wie viele Programme muss ich für ein Konzert drucken lassen?
- Drucke ein Programm pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 80 erwarteten Gästen sind das beispielsweise 84 Exemplare; die Bestellung sollte 7 bis 10 Tage vor dem Konzert erfolgen.
- Was wird bei einem Kammerkonzert oft vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, eine Klavierlampe, Namensschilder und klare Wegweiser. Lege diese Dinge mindestens eine Stunde vor Einlass bereit und teste die Stromversorgung während des Aufbaus.
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