LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kajakwedstrijd organiseren: checklist en planning

Een kajakwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours uitzetten en deelnemers laten starten. Je regelt vooraf vergunningen, inschrijvingen, startgroepen, reddingsmiddelen en vrijwilligers, en controleert op de wedstrijddag alle kajaks en veiligheidsmaterialen. Werk van informatie en reserveringen naar parcours, deelnemersbrief en briefing. Deze checklist helpt je om 69 taken en 59 benodigde spullen in de juiste volgorde af te handelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdinformatie publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijfformulier openen

  • Reserveringen maken

  • Vergunningen controleren

  • Wedstrijdparcours uitwerken

    2 personen

  • Start- en finishlocatie bepalen

    2 personen

  • Veiligheidsplan vastleggen

    2 personen

  • Reddingsmiddelen reserveren

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligerstaken verdelen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startgroepen indelen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersbrief versturen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Wedstrijdmaterialen verzamelen

    3 personen

  • Kajaks technisch controleren

    3 personen

  • Reddingsboten controleren

    2 personen

  • Startlijsten afdrukken

  • Medewerkersbriefing voorbereiden

  • Terrein inspecteren

    2 personen

  • Tenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    3 personen

  • Inschrijving inrichten

    2 personen

  • Cateringpunt inrichten

    2 personen

  • Parcours uitzetten

    4 personen

  • Start- en finishboeien plaatsen

    4 personen

  • Veiligheidszone markeren

    3 personen

  • Reddingsboten te water laten

    4 personen

  • EHBO-punt inrichten

    2 personen

  • Wedstrijdklokken instellen

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Kajaks en uitrusting uitgeven

    3 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    3 personen

  • Deelnemersbriefing geven

    2 personen

  • Officials naar posten brengen

    2 personen

  • Startprocedure uitvoeren

    3 personen

  • Wedstrijdverloop registreren

    3 personen

  • Parcours bewaken

    5 personen

  • Reddingsboten bemannen

    6 personen

  • Finishers registreren

    3 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Broodjes en fruit aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Uitslagen controleren

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Deelnemers informeren over vertrek

  • Kajaks innemen

    3 personen

  • Uitrusting controleren

    2 personen

Nazorg

  • Parcoursmaterialen verwijderen

    4 personen

  • Reddingsboten uit het water halen

    4 personen

  • Tenten afbreken

    4 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Cateringpunt schoonmaken

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen droog opbergen

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Wedstrijdkajaksaantal 30
  • Reservekajaksaantal 3
  • Kajakpeddelsaantal 33
  • Reservepeddelsaantal 5
  • Zwemvestenaantal 40
  • Waterhelmenaantal 35
  • Startnummersaantal 35
  • Startnummerbandenaantal 35
  • Wedstrijdboeienaantal 12
  • Parcourslijnenaantal 300
  • Ankersaantal 12
  • Reddingsbotenaantal 2
  • Peddels voor reddingsbotenaantal 4
  • Sleeplijnenaantal 4

Veiligheid

  • Reddingsboeienaantal 4
  • Werplijnenaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Veiligheidsfluitjesaantal 12
  • Veiligheidshesjesaantal 20
  • Zaklampenaantal 6

Apparatuur

  • Portofoonsaantal 10
  • Stopwatchesaantal 6
  • Megafonenaantal 2
  • Mobiele opladersaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Prijzendisplay

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Klapbankenaantal 4
  • Starttafel
  • Finishboog
  • Afvalbakkenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerplankenaantal 6

Keuken

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheptangenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24

Decoratie

  • Wedstrijdvlaggenaantal 8
  • Pijlbordenaantal 12
  • Informatiebordenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Sponsdoekenaantal 12
  • Afvalknijpersaantal 4
  • Handvegersaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het parcours en de start- en finishlocatie minstens 4 weken vooraf vast. Controleer daarna of boeien, parcourslijnen en ankers op de wedstrijddag op tijd geplaatst kunnen worden.
  • Open de inschrijving zodra de wedstrijdinformatie klaar is en sluit die uiterlijk 7 dagen voor de start. Gebruik de definitieve aanmeldingen voor startgroepen, startnummers en de deelnemersbrief.
  • Reserveer reddingsboten, zwemvesten, waterhelmen, reddingsboeien en werplijnen per veiligheidspositie. Controleer 1 dag vooraf of elke reddingsboot een peddel en sleeplijn heeft.
  • Plan de medewerkersbriefing 60 minuten voor de eerste start. Bespreek portofoons, veiligheidshesjes, startvolgorde, noodprocedures en wie de tijden met stopwatches registreert.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor de wedstrijd. Leg vooraf vast wanneer je het parcours aanpast of de start uitstelt en informeer deelnemers direct bij een wijziging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kajakwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken controleer je vergunningen en reserveringen, daarna werk je inschrijvingen, parcours en vrijwilligers uit. Houd de laatste 7 dagen voor deelnemersbevestiging en materiaalcontrole vrij.
Wanneer moet de inschrijving voor een kajakwedstrijd sluiten?
Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Dan heb je tijd om aanmeldingen te verwerken, startgroepen en startnummers toe te wijzen en de deelnemersbrief te versturen. Voor een grote wedstrijd kun je 10 tot 14 dagen aanhouden.
Hoeveel reddingsboten heb ik nodig bij een kajakwedstrijd?
Dat hangt af van de lengte van het parcours, het aantal deelnemers en de zichtbaarheid tussen veiligheidsposities. Deel het parcours vooraf op in bewaakte sectoren en reserveer per sector minimaal één bemande reddingsboot; laat het veiligheidsplan dit definitief bepalen.
Wanneer controleer ik de kajaks en reddingsmiddelen?
Doe een eerste technische controle 1 dag vooraf en een korte hercontrole op de wedstrijddag. Controleer kajaks, reservekajaks, peddels, zwemvesten, helmen, reddingsboten en communicatiemiddelen vóór de medewerkersbriefing van 60 minuten.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!