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Kajakwettbewerb organisieren: die Checkliste für die Vorbereitung

Ein Kajakwettbewerb braucht mehr als Boote und eine Startliste. Du musst Strecke, Start- und Zielbereich, Genehmigungen und Sicherheitsabläufe früh festlegen und Helfer verbindlich einteilen. Diese Checkliste führt dich von der Ausschreibung und Anmeldung bis zur Materialkontrolle, zum Briefing und zur Geländekontrolle. Besonders Rettungsboote, Ersatzmaterial und Funkgeräte solltest du nicht erst am Wettkampftag zusammensuchen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfinformationen veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen prüfen

  • Wettkampfstrecke ausarbeiten

    2 Personen

  • Start- und Zielort festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan festhalten

    2 Personen

  • Rettungsmittel reservieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwilligenaufgaben verteilen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial sammeln

    3 Personen

  • Kajaks technisch überprüfen

    3 Personen

  • Rettungsboote prüfen

    2 Personen

  • Startlisten drucken

  • Mitarbeiterbriefing vorbereiten

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldung einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    2 Personen

  • Parcours aufbauen

    4 Personen

  • Start- und Ziellinienbojen platzieren

    4 Personen

  • Sicherheitszone markieren

    3 Personen

  • Rettungsboote zu Wasser lassen

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Wettkampfuhren einstellen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Kajaks und Ausrüstung ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Offizielle zu den Posten bringen

    2 Personen

  • Startprozedur durchführen

    3 Personen

  • Spielverlauf dokumentieren

    3 Personen

  • Strecke überwachen

    5 Personen

  • Rettungsboote besetzen

    6 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Brötchen und Obst auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Teilnehmer über die Abreise informieren

  • Kajaks entgegennehmen

    3 Personen

  • Ausrüstung prüfen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursmaterialien entfernen

    4 Personen

  • Rettungsboote aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Cateringstation reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien trocken lagern

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • WettkampfkajaksAnz. 30
  • ErsatzkajaksAnz. 3
  • KajakpaddelAnz. 33
  • ErsatzpaddelAnz. 5
  • SchwimmwestenAnz. 40
  • WasserhelmeAnz. 35
  • StartnummernAnz. 35
  • StartnummernbänderAnz. 35
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • ParcourslinienAnz. 300
  • AnkerAnz. 12
  • RettungsbooteAnz. 2
  • Paddel für RettungsbooteAnz. 4
  • SchleppleinenAnz. 4

Sicherheit

  • RettungsringeAnz. 4
  • WurfleinenAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • Sicherheits-PfeifenAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 10
  • StoppuhrenAnz. 6
  • MegafoneAnz. 2
  • Mobile LadegeräteAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Preisdisplay

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • KlappbänkeAnz. 4
  • Starttisch
  • Zielbogen
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierbretterAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • Spiel旗genAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • SchwammtücherAnz. 12
  • AbfallzangenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche die Wettkampfinformationen und öffne das Anmeldeformular frühzeitig. Lege eine klare Frist fest, damit du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche erfassen und Startgruppen einteilen kannst.
  • Prüfe Genehmigungen und Reservierungen, bevor du die Strecke veröffentlichst. Start- und Zielort, Bojen, Parcourslinien und Anker müssen zur tatsächlichen Gewässersituation passen.
  • Plane die Sicherheit mit festen Zuständigkeiten. Für jedes Rettungsboot braucht es eingeplante Personen, und Rettungsringe, Wurfleinen, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Sicherheitswesten müssen erreichbar sein.
  • Kontrolliere Kajaks, Paddel und Rettungsboote spätestens am Vortag. Halte Ersatzkajaks und Ersatzpaddel bereit und prüfe Funkgeräte, Megafone, Stoppuhren sowie mobile Ladegeräte.
  • Sende den Teilnehmerbrief einige Tage vor dem Wettbewerb und bereite das Mitarbeiterbriefing separat vor. Bei der Geländekontrolle am Vortag fallen fehlende Beschilderung, Verlängerungskabel oder schlecht erreichbare Sicherheitsausrüstung noch rechtzeitig auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Kajakwettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Strecke, Genehmigungen, Reservierungen und Helfersuche. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein, damit du Startgruppen und Startnummern rechtzeitig einteilen kannst.
Wie viele Rettungsboote braucht ein Kajakwettbewerb?
Das hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und örtlichen Sicherheitsvorgaben ab; eine pauschale Zahl gibt es nicht. Lege vor der Anmeldung fest, welcher Streckenabschnitt von welchem Rettungsboot abgedeckt wird, und reserviere zusätzlich Paddel und Schleppleinen.
Wann sollte man die Kajaks und das Wettkampfmaterial prüfen?
Eine vollständige Kontrolle gehört spätestens auf den Vortag. Prüfe Kajaks, Ersatzboote, Paddel, Schwimmwesten, Helme, Startnummern, Bojen und Sicherheitsausrüstung; am Wettkampfmorgen reicht dann eine kurze Sichtkontrolle.
Was muss in den Teilnehmerbrief für einen Kajakwettbewerb?
Versende ihn idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Start. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, Startgruppe, Startnummer, Streckenhinweise, Sicherheitsregeln und alles, was Teilnehmende selbst mitbringen müssen.

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