Wat heb je nodig voor een kaarsenworkshop?

Voor een kaarsenworkshop heb je meer nodig dan wax en lonten. Per werkplek regel je een veilige smeltopstelling, nauwkeurige meetmiddelen en genoeg gereedschap om lonten te knippen en te bevestigen. Bescherm werkbladen tegen hete wax en richt daarnaast een registratie-, koffie- en drinkpunt in. Controleer de voorraad zodra het deelnemersaantal vaststaat, zodat je ontbrekende materialen nog op tijd kunt bestellen of ophalen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Inductiekookplatenaantal 6
Smeltpannenaantal 6
Digitale thermometersaantal 6
Keukenweegschalenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparaat
Waterkoker

Keuken

Schenkbekersaantal 12
Roerlepelsaantal 12
Maatbekersaantal 6
Scharenaantal 6
Pincettenaantal 6
Hitteschermhandschoenenaantal 6
Bakplatenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24

Catering

Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 4 flessen
- Bruiswater - 3 flessen
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Citroenlimonade - 2 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute stokjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 24 stuks
- Mandarijnen - 24 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kruidenroomkaas - 2 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Miniwraps - 4 pakken
- Jonge kaas - 1 kilo
- Vegetarische spread - 3 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Servetten - 3 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 2 pakken

Decoratie

Tafellopersaantal 6
Naamkaartjeshoudersaantal 24
Welkomstbord
Veiligheidsbordenaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Workshopmateriaal

Glazen kaarsenpottenaantal 30
Soyalaxaantal 10
Katoenen lontenaantal 36
Lonthoudersaantal 30
Geurstoffenaantal 12
Kaarskleurstoffenaantal 8
Lontstickersaantal 40
Etikettenaantal 40
Roerstaafjesaantal 50
Decoratieve droogbloemenaantal 6
Maatlepelsaantal 12

Schoonmaak

Herbruikbare tafelkledenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op een eigen werkplek met een schenkbeker, roerlepel, maatbeker, schaar en pincet. Leg daarnaast extra gereedschap klaar voor ongeveer 10% van de groep, zodat een zoekgeraakt of vervuild item de workshop niet stillegt.
Plan per smeltstation een inductiekookplaat, smeltpan, digitale thermometer en keukenweegschaal. Zet per station ook een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en test de aansluitingen vóór de deelnemers arriveren.
Knip de lontjes vóór de workshop op maat en leg ze per werkplek klaar. Houd hitteschermhandschoenen bij elk smeltstation; deelnemers pakken die sneller als ze zichtbaar naast de apparatuur liggen.
Dek iedere werktafel af met bakplaten en tafellopers voordat je wax uitdeelt. Zet minstens één afvalbak dicht bij de werkstations en houd een vrije plek over voor afgekoelde kaarsen.
Zet koffie, thee en water apart van de smeltstations klaar. Gebruik thermoskannen voor warme dranken, koelboxen voor koude dranken en neem per deelnemer minimaal één kopje of glas mee, plus een kleine reserve.

Veelgestelde vragen

Hoeveel wax heb ik nodig per persoon voor een kaarsenworkshop?: Dat hangt af van de kaarsvorm en het gewenste formaat. Weeg vooraf één proefkaars en vermenigvuldig dat gewicht met het aantal deelnemers; bestel daarnaast 10 tot 15% extra voor morsen, restjes en mislukte gietingen.
Hoeveel lonten moet ik bestellen voor een kaarsenworkshop?: Neem minimaal één lont per deelnemer en bestel 10% extra. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 lonten, plus enkele extra stukken als lonten verkeerd worden geplaatst of beschadigd raken.
Hoeveel smeltstations heb ik nodig voor 20 deelnemers?: Plan één smeltstation per 4 tot 5 deelnemers. Voor 20 deelnemers kom je dus uit op 4 tot 5 stations, afhankelijk van de capaciteit van je smeltpannen en de beschikbare begeleiding.
Wanneer moet ik de materialen voor een kaarsenworkshop bestellen?: Bestel wax, lonten en geurstoffen minimaal 7 dagen vooraf. Controleer 2 tot 3 dagen voor de workshop de levering, apparatuur en voorraad per werkplek; ontbrekende spullen kun je dan nog ophalen of bijbestellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.