Qué necesitas para organizar un taller de velas
Para un taller de velas necesitas preparar cada puesto de trabajo, no solo comprar cera y mechas. Calcula los materiales según el número confirmado de participantes y añade un pequeño margen para errores, derrames o pruebas. La lista incluye equipo para fundir y medir la cera, protección para las superficies y las manos, además de café, té y bebidas para la recepción. Compra y revisa todo con varios días de antelación, porque la cera, las fragancias y algunos equipos suelen ser lo que más se retrasa.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de trabajocant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de registro
- Papeleracant. 3
Equipo
- Placas de induccióncant. 6
- Cacerolas para fundircant. 6
- Termómetros digitalescant. 6
- Básculas de cocinacant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cafetera
- Hervidor de agua
Cocina
- Jarras de serviciocant. 12
- Cucharas para removercant. 12
- Jarras medidorascant. 6
- Tijerascant. 6
- Pinzascant. 6
- Guantes resistentes al calorcant. 6
- Bandejas de hornocant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Catering
- Termoscant. 3
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de servircant. 6
- Pinzas de servircant. 6
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 4 botellas
- Agua con gas - 3 botellas
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Limonada de limón - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 2 tarros
- Pepino - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 24 unidades
- Mandarinas - 24 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 2 tarrinas
- Baguettes - 6 unidades
- Mini wraps - 4 paquetes
- Queso joven - 1 kilo
- Untable vegetariano - 3 tarrinas
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Servilletas - 3 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 2 paquetes
Decoración
- Manteles runnerscant. 6
- Portanombrescant. 24
- Cartel de bienvenida
- Señales de seguridadcant. 6
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Material del taller
- Portavelas de vidriocant. 30
- Soyalaxcant. 10
- Mechas de algodóncant. 36
- Portadores de antorchascant. 30
- Aromascant. 12
- Tintes para velascant. 8
- Etiquetas para mechascant. 40
- Etiquetascant. 40
- Varillas para mezclarcant. 50
- Flores secas decorativascant. 6
- Cucharas medidorascant. 12
Limpieza
- Manteles reutilizablescant. 6
- Cubos de limpiezacant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
- Guantes de gomacant. 6
Consejos
- Calcula la cera para una vela terminada por participante y añade entre un 10 % y un 15 % extra para compensar restos en las jarras, derrames o una segunda prueba.
- Prepara una estación de trabajo por persona o pareja y corta las mechas antes del taller; hacerlo durante la actividad ralentiza la fijación y la explicación inicial.
- Comprueba al menos 48 horas antes que las placas de inducción, los alargadores y las regletas funcionan juntos sin sobrecargar una toma eléctrica.
- Protege cada mesa con manteles o cubiertas y coloca una bandeja por puesto para transportar recipientes calientes y recoger pequeñas gotas de cera.
- Para la bienvenida, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora. Enfría las bebidas y prepara café, té, tazas, vasos y utensilios antes de que lleguen los participantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta cera necesito por persona para un taller de velas?
- Calcula la capacidad de la vela que hará cada participante y compra esa cantidad más un margen del 10 % al 15 %. Por ejemplo, para 12 personas que hagan velas de 250 g, prepara al menos 3,3 kg de cera.
- ¿Cuándo debo comprar la cera, las mechas y las fragancias?
- Haz el pedido al menos 7 días antes del taller y comprueba el material 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir un producto faltante o ajustar las cantidades al número final de inscritos.
- ¿Cuántas placas de inducción y cacerolas necesito?
- Calcula una estación de derretido por cada 2 o 3 participantes, según el tamaño de las cacerolas y la dinámica del taller. Para 12 personas, normalmente necesitarás entre 4 y 6 estaciones para evitar esperas largas.
- ¿Qué bebidas y vajilla necesito para un taller de velas?
- Para cada persona, calcula entre dos y tres bebidas durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Prepara también una taza o vaso por participante, más algunas unidades adicionales, junto con platos, cubiertos, cafetera, hervidor y termos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!