Wat heb je nodig voor een juniorenkoers?

Een juniorenkoers vraagt om meer dan fietsen en een parcours. Je hebt materiaal nodig voor start en finish, tijdwaarneming, deelnemers, verkeersveiligheid en de ontvangst van vrijwilligers en publiek. Denk vooraf aan kleine onderdelen die op de wedstrijddag snel ontbreken: nummerhouders, reserve binnenbanden, verlengkabels en afvalbakken. Koelboxen, partytenten en tafels regel je bovendien op tijd, omdat je ze vaak moet lenen of reserveren. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en de locatie opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Portofoonsaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Nummerhoudersaantal 120
Rondebord
Podiumblokkenaantal 3
Wedstrijdbellenaantal 2
Reservefietspompenaantal 3
Bandenlichtersaantal 6
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietsgereedschapssetsaantal 2

Verkeer en veiligheid

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 8
Verkeersbordenaantal 20
Pionnenaantal 30
Veiligheidshesjesaantal 25
Stopbordenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 12
Wegwerphandschoenenaantal 2
Handdesinfectieaantal 4

Jury en registratie

Startlijstenaantal 20
Uitslagformulierenaantal 20
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 10
Printer
Printerpapieraantal 2
Tijdwaarnemingsbladenaantal 50

Decoratie

Startfinishbanierenaantal 2
Vlaggenaantal 20
Podiumlintenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 100
Keukenpapieraantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 4
Afwasmiddelaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Miniroomboter - 100 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Bruine bolletjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 4 kilo
- Hamplakken - 3 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pretzels - 5 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Biologisch afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Folie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Wegwerpservetten - 300 stuks
- Kruidenthee - 1 doos
- Citroenen - 2 kilo
- Honing - 1 pot
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Prikkertjes - 200 stuks
- Servetten voor jury - 100 stuks
- Drinkrietjes - 100 stuks
- Koekrepen - 60 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Kauwgom - 10 pakken
- Tafelwater - 12 flessen
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- Aanmaakblokjes - 1 doos

Tips

Leg startnummers, nummerhouders en het rondebord uiterlijk de dag vóór de koers per categorie klaar. Zo hoef je bij de inschrijving niet meer te zoeken naar losse onderdelen.
Neem per reparatiepost minimaal één fietspomp, één gereedschapsset en meerdere reserve binnenbanden mee. Bandenlichters en een extra pomp worden vaak vergeten, terwijl een lekke band direct voor vertraging zorgt.
Plan voor elke plek met stroom minstens één verlengkabel en één stekkerdoos, plus een reservekabel. Test de geluidsinstallatie, microfoons en luidsprekers vóór de eerste start.
Zet dranghekken, verkeerskegels, pionnen en afzetlint al vóór de opbouwploeg klaar. Voor verkeersregelaars zijn veiligheidshesjes en stopborden nodig; zaklampen zijn nuttig als het vroeg of laat donker wordt.
Voorzie de locatie van partytenten, inklaptafels, stoelen, fietsenrekken en afvalbakken voordat deelnemers arriveren. Houd koelboxen gevuld en reken voor de eerste uren op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een juniorenkoers?: Reken op materiaal voor vier onderdelen: wedstrijd, fietsreparatie, veiligheid en ontvangst. Denk aan startnummers, nummerhouders, stopwatches, reserve binnenbanden, fietsgereedschap, verkeerskegels, hesjes, tafels, stoelen, koelboxen en afvalbakken.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een juniorenkoers?: Voor het eerste uur kun je ongeveer twee tot drie drankjes per persoon rekenen. Tel extra voorraad op bij warm weer of wanneer vrijwilligers meerdere uren aanwezig zijn, en gebruik koelboxen om de drank vooraf koud te zetten.
Hoeveel reserve binnenbanden neem ik mee naar een juniorenkoers?: Neem minimaal twee reserve binnenbanden per reparatiepost mee en voeg bij een groot deelnemersveld extra exemplaren toe. Leg ook minstens één fietspomp, één bandenlichter en één fietsgereedschapsset per post klaar.
Wanneer moet ik het materiaal voor een juniorenkoers regelen?: Reserveer partytenten, tafels, fietsenrekken, geluidsapparatuur en verkeersmateriaal minimaal twee tot vier weken vooraf. Controleer startnummers, gereedschap, kabels en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag voor de koers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.