Qué necesitas para organizar una carrera de juveniles

Para una carrera de juveniles necesitas mucho más que dorsales y cronómetros. La compra debe cubrir el recorrido, los puestos de control, las bicicletas, la zona de salida y meta, y la atención a participantes y voluntarios. Prepara con antelación el material de seguridad, las herramientas para averías y los equipos de comunicación. Esta lista te ayuda a comprobar que no falten elementos pequeños que suelen retrasarse o desaparecer el día de la competición.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 40
Portabicicletascant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Cronómetroscant. 4
Walkie-talkiescant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 120
Portanúmeroscant. 120
Platos redondos
Bloques de podiocant. 3
Cascabeles de competicióncant. 2
Bombas de bicicleta de repuestocant. 3
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Kits de herramientas para bicicletascant. 2

Tráfico y seguridad

Vallas de control de multitudescant. 40
Conos de tráficocant. 40
Cinta de balizamientocant. 8
Señales de tráficocant. 20
Conoscant. 30
Chalecos reflectantescant. 25
Señales de stopcant. 12
Linternascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 12
Guantes desechablescant. 2
Desinfectante de manoscant. 4

Jurado y registro

Listas de salidacant. 20
Hojas de resultadoscant. 20
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 10
Impresora
Papel para impresoracant. 2
Hojas de cronometrajecant. 50

Decoración

Banderines de salida y metacant. 2
Banderascant. 20
Cintas del podiocant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 4
Jarras de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Papel de cocinacant. 12
Paños de limpiezacant. 20
Limpiador multiusoscant. 4
Lavavajillascant. 3

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para café - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Bebida isotónica - 48 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Mantequilla mini - 100 tarrinas
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Lonchas de jamón - 3 kilo
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 5 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Detergente ecológico - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas para papelera de pedal - 50 unidades
- Film - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Servilletas desechables - 300 unidades
- Té de hierbas - 1 caja
- Limones - 2 kilos
- Miel - 1 tarro
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Barritas de muesli sin frutos secos - 30 unidades
- Palillos - 200 unidades
- Servilletas para el jurado - 100 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Barras de galleta - 60 unidades
- Geles energéticos - 60 unidades
- Chicles - 10 paquetes
- Agua de mesa - 12 botellas
- Filtros de café - 100 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Pastillas para encender - 1 caja

Consejos

Calcula un dorsal y un portanúmeros por participante inscrito, más un 10 % adicional para cambios, pérdidas o inscripciones de última hora.
Prepara al menos un walkie-talkie por punto de control y uno para la coordinación; comprueba la carga y el alcance el día anterior.
Reserva una nevera portátil por cada zona de bebidas y enfría las bebidas como mínimo 6 horas antes de la salida.
Coloca conos, vallas y cinta de balizamiento en el recorrido la víspera cuando sea posible; lleva al menos un rollo adicional de cinta para reparaciones.
Agrupa las herramientas de bicicleta, las bombas, los desmontadores y las cámaras de repuesto en un punto claramente señalizado, y revisa su funcionamiento 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera juvenil?: Calcula uno por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 100 corredores, prepara 110 dorsales y 110 portanúmeros.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para una carrera?: Necesitas uno por cada puesto de control, otro para la salida y meta y al menos uno para la coordinación. Comprueba las baterías y el alcance 24 horas antes.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la carrera?: Ponlas en las neveras portátiles al menos 6 horas antes de la salida. Si la carrera empieza por la mañana, prepara las neveras la noche anterior.
¿Qué material de repuesto necesito para las bicicletas?: Ten preparado como mínimo un kit de herramientas, una bomba, desmontadores y varias cámaras de aire de repuesto. Para 100 participantes, llevar entre 5 y 10 cámaras cubre las averías habituales.

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