Wat heb je nodig voor een jubileumviering?

Voor een jubileumviering heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Richt de ruimte in met tafels, stoelen en garderoberekken, en plan apart wat nodig is voor buffet, koffie en taart. Bij een muzikaal programma komen luidsprekers, microfoons, statieven en verlengkabels erbij. Gebruik je definitieve gastenlijst om servies, glazen en zitplaatsen te tellen en controleer gehuurde spullen uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Statafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 16
Podiumdelenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 8
Muziekstandaardsaantal 20
Reservebatterijenaantal 12
Muziekinstrumentenaantal 20
Instrumentkoffersaantal 20
Stemvorkenaantal 2
Metronomenaantal 2
Laptop

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Jubileumbanneraantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Fotowand
Lichtgordijnenaantal 4
Programmastandaardsaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 6
Sfeerlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6
Reserve-ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Bruisend mineraalwater - 12 liter
- Plat mineraalwater - 20 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 2 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Honingmosterdsaus - 1 liter
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Stokbroodsaus - 2 liter
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini-pizza's - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Gemengde kaasplank - 4 kilogram
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegan bitterballen - 60 stuks
- Samosa's - 80 stuks
- Jubileumtaart - 100 personen
- Slagroom - 2 liter
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilogram
- Vanille-ijs - 5 liter
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Wegwerpbakjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 liter
- Allesreiniger - 3 liter
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Tel voor elke genodigde minstens één dinerbord, dessertbord, waterglas, vork, mes en lepel. Voor een buffet met meerdere rondes is 10 tot 15 procent extra servies praktisch, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Plan voor koffie minstens één kopje per gast plus 10 procent reserve. Zet naast koffiezetapparaten ook waterkokers en thermoskannen klaar; die worden vaak pas gemist wanneer het programma al begonnen is.
Gebruik per tafel minimaal één serveerschaal en één serveertang per gerecht. Leg snijplanken en een koksmes apart voor het aansnijden van de taart en regel koelboxen als gekoelde catering niet direct wordt uitgeserveerd.
Controleer geluidsapparatuur ten minste 24 uur voor aanvang. Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en statieven samen en leg verlengkabels klaar met genoeg lengte vanaf het stopcontact tot de podiumruimte.
Zet tafels en stoelen minstens 2 uur voor de ontvangst klaar, zodat er nog ruimte is om de zaal te ventileren en de podiumruimte vrij te maken. Richt ook de garderobe in met rekken en ongeveer één kledinghanger per jas.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een jubileumviering?: Voorzie één stoel per aangemelde gast als iedereen een zitplaats nodig heeft. Tel bij een programma met optredens 5 tot 10 procent extra stoelen voor begeleiders, late wijzigingen of een andere zaalindeling.
Hoeveel servies en glazen moet ik kopen voor een jubileumfeest?: Neem per gast één dinerbord, dessertbord, waterglas, vork, mes en lepel. Bestel of leen 10 tot 15 procent extra, dus voor 50 gasten bijvoorbeeld 55 tot 58 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een jubileumviering?: Reken op 2 koppen koffie per persoon bij een programma van ongeveer 3 uur. Voor 50 gasten betekent dat circa 100 koppen; houd daarnaast 10 procent extra koffie, kopjes en warmhoudcapaciteit aan.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor het jubileum testen?: Test de complete set uiterlijk 24 uur voor aanvang en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer minimaal microfoons, mengpaneel, luidsprekers, statieven en verlengkabels voordat gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.