Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier
Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Gäste müssen sitzen, Instrumente und Mikrofone funktionieren, und am Buffet darf nichts fehlen. Plane Geschirr, Gläser und Besteck nach der endgültigen Gästeliste und rechne bei Getränken mit Reserve. Kühlboxen, Thermoskannen und Servierutensilien werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste bündelt die Ausstattung für Raum, Buffet, Küche und musikalisches Programm.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- StühleAnz. 110
- BuffetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 16
- BühnenelementeAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- MesserAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- LöffelAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 8
- NotenständerAnz. 20
- ErsatzbatterienAnz. 12
- MusikinstrumenteAnz. 20
- InstrumentenkofferAnz. 20
- StimmgabelnAnz. 2
- MetronomeAnz. 2
- Laptop
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonbandAnz. 2
- JubiläumsbannerAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- Fotowand
- LichtvorhängeAnz. 4
- ProgrammständerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsleuchtenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
- Ersatz-LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee - 200 Beutel
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 liter
- Stilles Mineralwasser - 20 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Honig-Senf-Sauce - 1 Liter
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 5 Kilogramm
- Baguettesoße - 2 Liter
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Gemischte Käseplatte - 4 Kilogramm
- Bitterballen - 200 Stück
- Vegane Bitterballen - 60 Stück
- Samosas - 80 Stück
- Jubiläumstorte - 100 Personen
- Schlagsahne - 2 Liter
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Vanilleeis - 5 Liter
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Einwegbecher - 150 Stück
- Einwegschälchen - 150 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Liter
- Allzweckreiniger - 3 liter
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Tasse und ein Wasserglas ein. Bei einem mehrgängigen Buffet sind 10 bis 15 Prozent zusätzlich sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Für Kaffee nach dem Essen reicht eine Kaffeemaschine oft nicht aus: Rechne bei größeren Gruppen mit mehreren Geräten oder halte zusätzlich Wasserkocher und Thermoskannen bereit. Kaffee und heißes Wasser solltest du vor dem Eintreffen der Gäste testen.
- Prüfe die Tonanlage mindestens einen Tag vorher und teste am Veranstaltungsort Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher gemeinsam. Plane Verlängerungskabel und Lautsprecherstative ein, damit die Technik nicht quer durch den Bühnenbereich verlegt werden muss.
- Stelle für die Jubiläumsfeier ausreichend Sitzplätze bereit und ergänze bei Empfang oder Pausen Stehtische. Ein Garderobenständer mit Kleiderbügeln sollte vor dem Einlass stehen, nicht erst nach den ersten Ankünften aufgebaut werden.
- Hole die Torte so ab, dass sie bis zum Anschneiden kühl stehen kann, und reserviere dafür eine freie Ablagefläche. Servierschalen, Servierzangen, Schneidebretter und ein Kochmesser werden beim Buffet häufig zu spät zusammengesucht.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Tasse, ein Wasserglas sowie Messer, Gabel und Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einer Jubiläumsfeier?
- Für ein Essen brauchst du für jeden angemeldeten Gast einen Stuhl und einen Sitzplatz am Tisch. Bei 50 Gästen solltest du daher 50 Stühle plus 5 bis 8 Ersatzstühle einplanen, wenn der Raum das zulässt.
- Wann sollte ich die Technik für die Jubiläumsfeier prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel spätestens am Vortag mit dem geplanten Programm. Am Veranstaltungstag sollte eine kurze Funktionsprobe mindestens 60 Minuten vor dem Einlass stattfinden.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas ein; bei einem längeren Empfang sind 1,5 bis 2 Gläser je Sorte praktischer. Mit 10 Prozent Reserve vermeidest du Engpässe bei Bruch oder gleichzeitigem Gebrauch.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!