Wat heb je nodig voor een jubileumturnwedstrijd?

Een jubileumturnwedstrijd vraagt om meer dan turnmateriaal alleen. Naast turnmatten, valmatten, springplanken, balken, bruggen en rekstokken heb je spullen nodig voor jury, deelnemers, catering en publiek. Denk ook aan de techniek voor omroepen en muziek, een printer bij de inschrijfbalie en voldoende zit- en tafelruimte. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal, servies en apparatuur tijdig te verzamelen en op de wedstrijddag niets essentieels te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Jurytafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 60
Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Turnmattenaantal 12
Valmattenaantal 6
Springplankenaantal 2
Balkenaantal 2
Bruggenaantal 2
Rekstokkenaantal 2
Ringenaantal 2
Pegasuspaardenaantal 2
Pylonenaantal 20
Startnummersaantal 100
Jurytafelnummersaantal 6
Scorebordenaantal 6
Fluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffer

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 10
Jubileumcijfers
Bloemstukkenaantal 4
Fotowand

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledspotsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Kannenaantal 8
Koelkrattenaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Koffiefiltersaantal 100
Medaillezakjesaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mineraalwater voor jury - 24 flesjes
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Maïs - 8 blikken
- Komkommersalade - 4 bakjes
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Kipwraps - 80 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipfiletreepjes - 5 kilo
- Mini-frikandellen - 4 kilo
- Vegetarische snacks - 3 kilo
- Bitterballen - 4 kilo
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mini-tomaatjes - 4 kilo
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Jubileumtaart - 2 grote taarten
- Cupcakes - 120 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Vegetarische bouillon - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Koffieroerstaafjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal één startnummer en controleer de nummers vóór de wedstrijd op volgorde. Leg daarnaast extra exemplaren klaar voor verloren of beschadigde nummers.
Neem voor de jury per tafel een tafel, stoel, juryformulieren, schrijfmateriaal en een duidelijke startlijst mee. Controleer de jurybezetting uiterlijk één week vooraf.
Zet de geluidsinstallatie, luidsprekers en draadloze microfoons minimaal 2 uur voor de start klaar. Test ook de microfoonstandaards, verlengkabels en stekkerdozen voordat deelnemers binnenkomen.
Bereken servies niet alleen voor deelnemers, maar ook voor juryleden, vrijwilligers en publiek. Voor een buffet zijn serveerschalen, opscheplepels en minstens één drinkglas per aanwezige nodig; voor koffie reken je één kopje of mok per koffieronde.
Richt de inschrijfbalie in met een laptop en printer en leg startlijsten, deelnemersgegevens, wedstrijdreglementen en certificaten bij elkaar. Houd powerbanks en een printerreserve klaar als de balie meerdere uren openblijft.

Veelgestelde vragen

Hoeveel turnmateriaal heb ik nodig voor een jubileumturnwedstrijd?: Dat hangt af van de wedstrijdindeling en het aantal toestellen per onderdeel. Plan minimaal één complete set per gelijktijdig gebruikte baan en controleer de aantallen turnmatten, valmatten, springplanken, balken, bruggen en rekstokken uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor de jury?: Reken minimaal één jurytafel en één stoel per jurylid of jurykoppel, plus een aparte tafel voor de inschrijfbalie. Tel daar 10% extra stoelen bij op als publiek of vrijwilligers mogelijk moeten wachten of bijschuiven.
Wanneer moet ik medailles, bekers en certificaten bestellen?: Bestel medailles en bekers uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd, zodat aantallen en gravures nog gecontroleerd kunnen worden. Vul certificaten uiterlijk 1 dag vooraf in en bewaar enkele lege exemplaren als reserve.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor een turnwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor catering leg je per aanwezige minimaal één bord, één bestekset en één drinkglas klaar; voor koffie neem je één kopje of mok per koffieronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.