Qué necesitas para una competición de gimnasia de aniversario

Una competición de gimnasia de aniversario necesita más que aparatos deportivos. Además del material de competición, tendrás que preparar la zona de inscripción, las mesas del jurado, el sonido, los premios y el catering. Usa esta lista para reunirlo todo con tiempo y evitar compras de última hora. Calcula las cantidades según el número de participantes, jurados, voluntarios y acompañantes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 120
Mesas del juradocant. 6
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Tazascant. 40
Cubiertoscant. 150
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 16

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Material deportivo

Colchonetas de gimnasiacant. 12
Colchonetas de caídacant. 6
Trampolinescant. 2
Vigascant. 2
Puentescant. 2
Barras de equilibriocant. 2
Aroscant. 2
Caballos pegasocant. 2
Conoscant. 20
Dorsalescant. 100
Números de mesa del juradocant. 6
Marcadorescant. 6
Silbatoscant. 4
Cronómetroscant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Arcos de globoscant. 2
Globoscant. 150
Mantelescant. 10
Cifras de aniversario
Arreglos floralescant. 4
Photowall

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LEDcant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 6
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Jarrascant. 8
Cajas isotérmicascant. 4
Dispensadores de bebidascant. 4
Filtros de cafécant. 100
Bolsitas para medallascant. 100
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Agua mineral para el jurado - 24 botellas
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Mini bollos - 150 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina - 2 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Hummus - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimiento - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Maíz - 8 latas
- Ensalada de pepino - 4 envases
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de crudités - 6 kilo
- Wraps vegetarianos - 80 unidades
- Wraps de pollo - 80 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Tiras de pechuga de pollo - 5 kilos
- Mini frikandeles - 4 kilos
- Snacks vegetarianos - 3 kilos
- Bitterballen - 4 kilo
- Salsa chili dulce - 2 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 80 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Arándanos - 2 kilos
- Tarta de aniversario - 2 tartas grandes
- Cupcakes - 120 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Caldo vegetariano - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Palitos para remover café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Reserva el material deportivo al menos 2 o 3 semanas antes: colchonetas de gimnasia, colchonetas de caída, trampolines, vigas, puentes y barras de equilibrio pueden no estar disponibles juntos. Confirma también las medidas y el estado de cada pieza.
Prepara el puesto de inscripción con una mesa, sillas, dorsales, listas de salida, formularios y una impresora. Lleva al menos un 10 % más de copias y dorsales que el número de participantes previsto.
Para el sonido, comprueba con 48 horas de antelación el equipo, los altavoces, los micrófonos inalámbricos, los soportes, los cables alargadores y las regletas. Lleva baterías externas y un portátil con la música y el guion guardados sin conexión.
Calcula la vajilla para el número total de personas, no solo para las gimnastas: platos, cuencos, vasos, tazas y cubiertos deben cubrir al menos un servicio completo más un 10 % de reserva. Añade cucharones y bandejas para servir el catering.
Separa los premios, medallas y certificados por categoría antes de abrir el recinto. Comprueba cada paquete como mínimo 24 horas antes y prepara un lugar visible para entregarlos sin interrumpir la competición.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una competición de gimnasia?: Calcula un juego completo por persona que vaya a comer o beber y añade un 10 % de reserva. Incluye también al jurado, voluntarios y acompañantes; para 100 personas, prepara vajilla para unas 110.
¿Cuándo debo reservar el material de gimnasia?: Reserva colchonetas, trampolines, vigas, puentes y barras de equilibrio entre 2 y 3 semanas antes. Haz una comprobación final 48 horas antes para confirmar que todo está disponible y en buen estado.
¿Cuántas copias necesito para la inscripción y el jurado?: Imprime una lista de salida para cada puesto necesario, formularios para cada miembro del jurado y un 10 % adicional por cambios o pérdidas. Ten el reglamento y las cartas a los participantes preparados como mínimo 3 días antes.
¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?: Comprueba medallas, trofeos y certificados al menos 24 horas antes del evento. Ordénalos por categoría o grupo y deja un margen de 5 a 10 certificados en blanco para corregir errores de última hora.

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