Que faut-il prévoir pour une compétition de gymnastique du jubilé ?

Pour une compétition de gymnastique du jubilé, prévois à la fois le matériel sportif, l’accueil des participants, l’installation du jury et le service traiteur. Les tapis, agrès et systèmes audio doivent être disponibles avant l’arrivée des premiers groupes. Compte aussi les médailles, certificats, dossards et documents imprimés : ces éléments sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et le matériel nécessaires pour organiser la journée sans courir après les fournitures.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 120
Tables du juryqté 6
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 120
Bols réutilisablesqté 60
Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 80
Tassesqté 40
Couvertsqté 150
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 16

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Tapis de gymqté 12
Tapis de chuteqté 6
Plongeoirsqté 2
Poutresqté 2
Pontsqté 2
Barres d’étirementqté 2
Anneauxqté 2
Chevaux ailés Pegasusqté 2
Cônesqté 20
Numéros de départqté 100
Numéros de table du juryqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Siffletsqté 4
Chronomètresqté 4
Trousse de premiers secours

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Ballonsqté 150
Nappesqté 10
Chiffres d’anniversaire
Compositions floralesqté 4
Mur photo

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Carafesqté 8
Caisses réfrigéréesqté 4
Distributeurs de boissonsqté 4
Filtres à caféqté 100
Sachets pour médaillesqté 100
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Eau minérale pour le jury - 24 bouteilles
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Petits pains - 150 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Houmous - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Maïs - 8 boîtes
- Salade de concombre - 4 barquettes
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de crudités - 6 kilos
- Wraps végétariens - 80 pièces
- Wraps au poulet - 80 pièces
- Falafel - 3 kilos
- Émincés de filet de poulet - 5 kilos
- Mini-frikandellen - 4 kilo
- Snacks végétariens - 3 kilos
- Boulettes de viande - 4 kilos
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Mini tomates - 4 kilo
- Myrtilles - 2 kilos
- Gâteau d’anniversaire - 2 gros gâteaux
- Cupcakes - 120 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Bouillon végétarien - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois un poste d’inscription complet au moins 60 minutes avant l’ouverture : ordinateur, imprimante, listes de départ, dossards et batteries externes doivent être regroupés au même endroit.
Vérifie le matériel sportif 2 à 3 jours avant la compétition. Contrôle notamment les tapis de gymnastique, tapis de chute, poutres, plongeoirs et ponts, puis signale immédiatement tout élément manquant.
Pour le jury, installe une table par espace de notation et garde les formulaires imprimés en réserve. Prévois au moins 10 % de documents supplémentaires pour remplacer une feuille remplie ou perdue.
Teste la sonorisation avant l’arrivée du public, avec les microphones sans fil, les pieds de micro, les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises branchés comme prévu. Garde une batterie externe disponible pour les annonces et la musique.
Détermine les quantités de vaisselle et de boissons à partir du nombre confirmé de participants, bénévoles et membres du jury, puis ajoute une réserve de 10 %. Les glacières, plateaux, louches et poubelles sont souvent oubliés lors des courses.

Questions fréquentes

Combien de temps avant faut-il préparer le matériel d’une compétition de gymnastique ?: Réserve le matériel sportif et le mobilier 2 à 3 jours avant la compétition. Installe et teste la sonorisation, l’imprimante et le comptoir d’inscription au moins 60 minutes avant l’accueil.
Combien de médailles et de certificats faut-il prévoir ?: Prévois une médaille ou une coupe pour chaque distinction annoncée dans le règlement, puis ajoute 2 à 3 pièces de rechange. Imprime aussi 10 % de certificats supplémentaires par rapport au nombre attendu de participants.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour la compétition ?: Compte une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne et par service. Ajoute une réserve d’environ 10 % pour les bénévoles supplémentaires, la casse ou les changements de programme.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de gymnastique ?: La veille, vérifie les inscriptions, les groupes de départ, les dossards, les listes du jury, les médailles, les certificats et les quantités du traiteur. Contrôle également chaque rallonge, multiprise, microphone et élément sportif prévu dans la salle.

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