Was du für ein Jubiläumsturnier brauchst

Bei einem Jubiläumsturnier brauchst du mehr als Sportgeräte und Pokale. Für Anmeldung, Jury, Catering und Siegerehrung müssen Geschirr, Technik und Verbrauchsmaterial rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der gemeldeten Teilnehmer, Jurymitglieder, Helfer und Gäste – nicht nur anhand der Startplätze. Besonders oft fehlen zusätzliche Trinkgläser, Verlängerungskabel und eine Reserve für Nachmeldungen. Die Einkaufsliste bündelt alle Dinge, die du für den Wettkampftag prüfen, kaufen oder ausleihen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 120
JurytischeAnz. 6
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TassenAnz. 40
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 16

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Sportmaterial

TurnmattenAnz. 12
FallschutzmattenAnz. 6
SprungbretterAnz. 2
BalkenAnz. 2
BrückenAnz. 2
TurnstangenAnz. 2
RingeAnz. 2
Pegasus-PferdeAnz. 2
PylonenAnz. 20
StartnummernAnz. 100
JurytischnummernAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
PfeifenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 150
TischdeckenAnz. 10
Jubiläumszahlen
BlumenarrangementsAnz. 4
Fotowand

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

KannenAnz. 8
KühlkistenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 4
KaffeefilterAnz. 100
MedaillenbeutelAnz. 100
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mineralwasser für die Jury - 24 Flaschen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Margarine - 2 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Hummus - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Mais - 8 Dosen
- Gurkensalat - 4 Becher
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Rohkostsalat - 6 Kilo
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Hähnchen-Wraps - 80 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenbruststreifen - 5 Kilo
- Mini-Frikandellen - 4 Kilo
- Vegetarische Snacks - 3 Kilo
- Bitterballen - 4 Kilo
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Blaubeeren - 2 Kilo
- Jubiläumstorte - 2 große Torten
- Cupcakes - 120 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Vegetarische Brühe - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Kaffeerührstäbchen - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane bei Trinkgläsern, Tellern und Besteck mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei einem Jubiläumsturnier kommen durch Begleitpersonen und Nachmeldungen schnell zusätzliche Gedecke zusammen.
Lege für die Anmeldung einen vollständigen Satz ausgedruckter Startlisten, Teilnehmerdaten und Startnummern bereit. Drucke die Unterlagen spätestens am Vortag und sortiere die Startnummern nach Startgruppe.
Prüfe die Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Rechne mit zwei Verlängerungskabeln pro Technikbereich und lade alle Powerbanks vollständig auf.
Kontrolliere Medaillen, Pokale und Zertifikate nach Kategorien, bevor das Catering beginnt. Eine fehlende Auszeichnung lässt sich während der Siegerehrung nur schwer ersetzen.
Ordne Turnmatten, Fallschutzmatten, Sprungbretter, Balken, Brücken und Turnstangen nach dem Spielplan an. Halte für Auf- und Abbau mindestens 60 Minuten zusätzlich zur eigentlichen Wettkampfzeit frei.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkgläser brauche ich für ein Jubiläumsturnier?: Plane mindestens 1,5 Trinkgläser pro erwarteter Person ein, wenn zwischendurch gespült wird. Bei 100 Personen sind das 150 Gläser; ohne Spülmöglichkeit brauchst du eine größere Reserve.
Wann sollte ich Preise und Medaillen für das Turnier bestellen?: Bestelle Preise und Medaillen mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Jubiläumsturnier. So bleibt Zeit, die Anzahl nach den bestätigten Startgruppen zu korrigieren und die Lieferung zu prüfen.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Catering?: Rechne pro Person mit einem Mehrweg-Teller, einem Besteckset und mindestens einem Trinkglas plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 80 Personen solltest du daher etwa 90 Teller und Bestecksets einplanen.
Wann muss die Technik für ein Jubiläumsturnier geprüft werden?: Teste Laptop, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Lautsprecher und Kabel spätestens am Vortag. Schalte am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten vor dem Einlass einen vollständigen Funktionstest ein.

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