Wat heb je nodig voor een jubileumtoertocht?

Een jubileumtoertocht vraagt om meer dan een route en een feestelijke eindlocatie. Je hebt spullen nodig voor de startregistratie, duidelijke bewegwijzering, pech onderweg en een afsluiting waar deelnemers kunnen zitten, eten en drinken. Regel routebordjes, veiligheidshesjes en pechhulpsets ruim vóór de tocht. Voor de eindlocatie komen daar tafels, stoelen, servies, koeling en koffievoorzieningen bij. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 4

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 30
Pionnenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 8
Pechhulpsetsaantal 2
Spanbandenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Jubileumbanner
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlantaarnsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelelementenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 5 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Filet americain - 1 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Notenmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Slagroom - 6 bussen
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Koekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 150 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per routepost minimaal twee routebordjes mee en reserveer extra exemplaren voor een omleiding of een bord dat losraakt. Pionnen helpen om de start, parkeerplek of een onduidelijke afslag zichtbaar te maken.
Plan voor de mobiele organisatie minstens één portofoon per medewerker op een cruciale post en laad alle powerbanks de avond ervoor op. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als de eindlocatie weinig stopcontacten heeft.
Zet voor de afsluiting ongeveer één zitplaats per deelnemer klaar en neem enkele extra klapstoelen mee voor medewerkers of onverwachte gasten. Klaptafels met tafelkleden maken het buffet en de bar sneller overzichtelijk.
Koel dranken niet pas bij aankomst: verdeel ze vooraf over koelboxen en controleer of er genoeg glazen, borden en besteksets zijn voor de volledige groep. Houd koffie apart met koffiezetapparaten, koffiekopjes en thermoskannen.
Leg veiligheidshesjes, pechhulpsets, spanbanden en zaklampen vóór vertrek bij de routebegeleiding klaar, niet in een afgesloten opslag op de eindlocatie. Controleer ook of jubileumbanner, vlaggenlijnen en lichtsnoeren compleet zijn voordat je de locatie opbouwt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een jubileumtoertocht?: Neem routebordjes, pionnen, veiligheidshesjes, pechhulpsets, portofoons en zaklampen mee voor onderweg. Voor de eindlocatie heb je daarnaast tafels, stoelen, servies, koelboxen, koffievoorzieningen en verlichting nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig bij een jubileumtoertocht?: Reken op één stoel per deelnemer en neem bij voorkeur 5 tot 10 procent extra mee. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 klapstoelen, plus eventuele plaatsen voor medewerkers.
Wanneer moet ik de routebenodigdheden klaarleggen?: Leg routepakketten, startnummers, routeboeken en bewegwijzering uiterlijk de avond vóór de tocht klaar. Controleer de routebordjes en een alternatieve route nog één keer op de ochtend zelf.
Hoeveel koelboxen en thermoskannen heb ik nodig?: Gebruik minimaal één koelbox per drankpunt of routebegeleider en zorg dat dranken vóór de start gekoeld zijn. Reken voor koffie op één thermoskan per 10 tot 15 personen, afhankelijk van de duur van de afsluiting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.