Liste de courses pour une randonnée anniversaire

Une randonnée anniversaire demande plus que des boissons et un gâteau. Il faut prévoir le ravitaillement sur le parcours, le balisage, les équipements de sécurité et tout le matériel pour accueillir les participants à l’arrivée. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et la météo avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tabourets de barqté 4

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 4

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 30
Cônesqté 20
Gilets de sécuritéqté 8
Kits de dépannageqté 2
Sangles d'arrimageqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Arches de ballonsqté 2
Bannière d’anniversaire
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pains de glaceqté 12
Poubellesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 2
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 5 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains précuits - 80 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Filet americain - 1 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Poivrons - 10 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mélange de noix - 1,5 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Crème fouettée - 6 bombes
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Biscuits - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 150 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez de l’eau et des boissons dans plusieurs glacières plutôt qu’à un seul point : les participants ne doivent pas attendre l’arrivée pour se ravitailler. Refroidissez les boissons la veille pour gagner du temps le matin.
Préparez un kit de parcours par point de contrôle avec panneaux d’orientation, cônes, gilets de sécurité et kit de dépannage. Ajoutez les lampes de poche si une partie du retour risque de se faire avec une faible visibilité.
Comptez la vaisselle, les verres et les couverts pour chaque participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les tasses à café, les plateaux et les cuillères de service sont souvent oubliés lors des achats de dernière minute.
Testez les haut-parleurs, les rallonges et les multiprises au moins 48 heures avant la randonnée. Chargez également les batteries externes et les talkies-walkies afin de ne pas dépendre d’une seule prise ou d’un seul téléphone.
Réservez les tentes, tables, chaises et tabourets dès que la date et le lieu d’arrivée sont confirmés. Installez les nappes, la décoration et les guirlandes lumineuses après le mobilier, pour éviter de devoir tout déplacer au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée anniversaire ?: Prévoyez au minimum 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la durée, la chaleur et les points de ravitaillement. Gardez une réserve séparée pour l’arrivée.
Quand acheter le matériel pour la randonnée anniversaire ?: Achetez les consommables 2 à 3 jours avant et contrôlez le matériel au moins 48 heures avant. Les tentes, tables, chaises et équipements de sécurité doivent être réservés dès que le nombre de participants est confirmé.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour l’arrivée ?: Comptez un verre, une assiette et un couvert par personne, avec environ 10 % de pièces supplémentaires. Prévoyez aussi les tasses à café et les ustensiles de service si le buffet comprend des boissons chaudes ou plusieurs plats.
Que faut-il prévoir pour sécuriser le parcours ?: Prévoyez des panneaux d’orientation, des cônes, des gilets de sécurité et au moins un kit de dépannage pour chaque point où les participants peuvent s’arrêter. Ajoutez des talkies-walkies et des lampes de poche si l’itinéraire est long ou peu visible.

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