Qué comprar para un recorrido de aniversario

Un recorrido de aniversario necesita más que comida y bebidas en el punto final. Debes preparar material para la ruta, identificar a los participantes y dejar listo un espacio donde todos puedan reunirse al terminar. Esta lista reúne lo necesario para montar carpas, mesas y barra, mantener las bebidas frías y resolver pequeños problemas durante el trayecto. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para vasos, café, señalización y material de seguridad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 50
Taburetes de barcant. 4

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Altavoces Bluetoothcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 4

Material deportivo

Carteles de rutacant. 30
Conoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 8
Kits de asistencia en carreteracant. 2
Correas de amarrecant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 6
Arcos de globoscant. 2
Banner de aniversario
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Faroles LEDcant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Acumuladores de fríocant. 12
Papeleracant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 2
Limpiacristalescant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 5 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 5 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos para hornear - 80 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Filete americano - 1 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pimientos - 10 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mix de frutos secos - 1,5 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Nata montada - 6 botes
- Tarta de aniversario - 1 pieza
- Galletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 150 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas

Consejos

Compra entre un 10 % y un 15 % más de vasos, platos y cubiertos que el número confirmado de participantes; siempre se pierden o se usan varios durante la jornada.
Para la ruta, prepara carteles, conos y chalecos reflectantes antes del día del recorrido. Coloca las señales en un paquete separado para no confundirlas con la decoración del punto final.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y lleva neveras portátiles suficientes para mantenerlas frías durante el trayecto. Las baterías externas y los walkie-talkies deben estar cargados la noche anterior.
Comprueba que tienes al menos un kit de asistencia en carretera y linternas disponibles antes de salir. Las correas de amarre también deben quedar accesibles, no guardadas al fondo del vehículo.
Monta el espacio final con mesas plegables, sillas, manteles y bandejas antes de que llegue el grupo. Reserva una zona independiente para la máquina de café, los termos, las tazas y los cucharones de servir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un recorrido de aniversario?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas durante el recorrido y una recepción al final. Para 40 participantes, prepara entre 80 y 120 vasos, además de un 10 % de reserva.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?: Reúne carteles, conos, chalecos, linternas y kits de asistencia al menos 24 horas antes. Coloca las señales en paquetes por tramo después de comprobar la ruta en el lugar.
¿Cuánta bebida debo comprar para el primer tramo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, ajustando la cantidad a la duración y al tiempo previsto. Lleva agua aparte y mantén una reserva en las neveras portátiles.
¿Cuándo debo montar las carpas y las mesas?: Monta carpas, mesas, sillas y la zona de bufé entre 2 y 3 horas antes de la llegada de los participantes. Así tendrás tiempo para colocar la decoración, probar los altavoces y corregir la distribución.

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