Was du für eine Jubiläumsrundfahrt brauchst

Eine Jubiläumsrundfahrt braucht mehr als eine ausgearbeitete Strecke. Neben Getränken und Verpflegung musst du Material für Start, unterwegs und den Abschluss einplanen. Kühlboxen, Funkgeräte, Wegweiser und Pannenhilfesets werden oft erst kurz vor dem Start vermisst. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und die Ausgabe an der Startregistrierung vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BarhockerAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
FunkgeräteAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 30
KegelAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 8
PannenhilfesetsAnz. 2
SpanngurteAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
Jubiläumsbanner
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 5 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Filet americain - 1 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Nussmix - 1,5 kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 150 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzlich Wasser für die Strecke bereit. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend bestücken und kühlen.
Rechne beim Geschirr nicht nur mit den angemeldeten Personen: Für den Abschluss brauchst du pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas, bei Kaffee zusätzlich eine Tasse.
Lege für jedes Fahrzeug oder jede Gruppe ein Routenpaket mit Streckenbuch, Startnummer und wichtigen Kontaktdaten bereit. Drucke mindestens zwei bis drei Ersatzexemplare für kurzfristige Änderungen.
Für die Streckensicherung sollten Warnwesten, Taschenlampen und Pannenhilfesets vor dem Start kontrolliert werden. Prüfe außerdem Spanngurte und Funkgeräte auf Vollständigkeit und geladenen Akku.
Bestelle oder leihe Zelte, Klapptische und Klappstühle nicht erst in der letzten Woche. Für Aufbau, Dekoration und Buffet solltest du am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden Vorlauf einplanen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsrundfahrt?: Du brauchst Getränke, Verpflegung, Geschirr, Kühlboxen und Material für die Streckenorganisation. Dazu gehören unter anderem Wegweiser, Startnummern, Streckenbücher, Sicherheitswesten, Pannenhilfesets und Funkgeräte.
Wie viele Getränke sollte ich pro Person kaufen?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach je nach Dauer etwa ein weiteres Getränk pro Stunde ein. Bei warmem Wetter solltest du zusätzlich Wasserreserven für die gesamte Strecke mitnehmen.
Wann sollte ich das Material für die Rundfahrt bereitstellen?: Kontrolliere das gesamte Material mindestens 24 Stunden vorher und lege die Routenpakete am Vorabend bereit. Getränke und Kühlboxen können ebenfalls am Vorabend vorbereitet werden; empfindliche Dekoration kommt erst am Veranstaltungstag dazu.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Zielort?: Plane mindestens zwei Stunden für Partyzelte, Tische, Stühle, Dekoration, Wegweiser sowie Buffet und Bar ein. Wenn die Location noch gereinigt werden muss, solltest du weitere 30 bis 60 Minuten Reserve einrechnen.

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