LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een jubileumtheeproeverij organiseren

Een jubileumtheeproeverij vraagt meer voorbereiding dan alleen verschillende theesoorten inkopen. Je moet de proefvolgorde, het servies, heet water, hapjes en de doorstroming aan tafel op elkaar afstemmen. Begin met de locatie en gastenlijst, verzamel daarna dieetwensen en leg het programma vast. In de laatste week controleer je huurmaterialen, thee en servies; op de dag zelf richt je eerst de stations en het buffet in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Gastenlijst samenstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Theeselectie bepalen

    2 personen

  • Proefvolgorde vastleggen

    2 personen

  • Huurmateriaal reserveren

  • Programma en route delen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Thee en servies controleren

    2 personen

  • Tafelschikking uitwerken

    2 personen

  • Theelabels voorbereiden

    2 personen

  • Proefbladen klaarleggen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Servies klaarzetten

    3 personen

  • Theestations inrichten

    3 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Muziek en verlichting testen

    2 personen

  • Water en thee klaarzetten

    3 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrank serveren

    2 personen

  • Proefinstructie geven

  • Theeronde één serveren

    3 personen

  • Hapjesronde één serveren

    3 personen

  • Theeronde twee serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Gebak en hapjes bijvullen

    2 personen

  • Theeronde drie serveren

    3 personen

  • Jubileumtoast serveren

    2 personen

  • Afscheid en garderobe helpen

    2 personen

Nazorg

  • Restanten verpakken

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Huurmateriaal retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 45
  • Buffettafelsaantal 2
  • Kapstokkenaantal 2

Servies

  • Theekopjesaantal 50
  • Schotelsaantal 50
  • Theelepelsaantal 50
  • Dessertbordjesaantal 50
  • Gebaksvorkjesaantal 50
  • Theepottenaantal 10
  • Glazenaantal 50
  • Waterkannenaantal 6
  • Serveerbladenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 10

Keuken

  • Theezeefjesaantal 20
  • Keukentangenaantal 6
  • Maatkannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 2
  • Keukenschalenaantal 8

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 4
  • Heetwaterurnenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Theeweegschalenaantal 4
  • Keukentimersaantal 6
  • Koelboxenaantal 2

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Servettenhoudersaantal 6
  • Bloemstukkenaantal 6
  • Theelabelkaartjesaantal 20
  • Naamkaartjesaantal 50

Verlichting

  • Tafellampenaantal 6
  • Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Afwasbakkenaantal 3
  • Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de proefvolgorde vooraf en houd per thee een vast proefmoment aan. Zet theelabelkaartjes en proefbladen klaar, zodat gasten smaken en opmerkingen per ronde kunnen noteren.
  • Regel heet water voor meerdere rondes. Controleer vooraf of je genoeg waterkokers, heetwaterurnen of thermoskannen hebt en zet per station een keukentimer klaar.
  • Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding. Bereid hapjes pas nadat je het aantal bevestigde gasten en de benodigde varianten hebt gecontroleerd.
  • Tel servies per gast plus een kleine reserve. Bij 20 gasten betekent dat minimaal 20 kopjes, schotels, lepels en dessertbordjes; extra exemplaren voorkomen afwas tussen de rondes.
  • Richt de ruimte in deze volgorde in: tafels en stoelen, servies, theestations en daarna buffet en decoratie. Zo ontdek je vóór ontvangst of er genoeg loopruimte en plaats voor waterkannen is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jubileumtheeproeverij organiseren?
Reserveer de locatie en huurmaterialen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 4 weken voor de proeverij, zodat je dieetwensen en aanmeldingen tijdig kunt verwerken.
Hoeveel thee heb ik nodig voor een jubileumtheeproeverij?
Reken per deelnemer op ongeveer 3 tot 5 gram losse thee per proefronde. Bij 20 gasten en 5 theesoorten komt dat neer op 300 tot 500 gram, afhankelijk van de sterkte en zetmethode.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor 20 gasten?
Zet minimaal 20 kopjes, schotels, theelepels en glazen klaar, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 20 gasten zijn 22 exemplaren per veelgebruikt item praktisch, zodat een gevallen of vergeten stuk geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de theeproefvolgorde en labels maken?
Leg de proefvolgorde uiterlijk 1 week vooraf vast en maak de theelabels en proefbladen in dezelfde week. Controleer de labels nogmaals op de dag ervoor, voordat je thee en servies klaarzet.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!