Wat heb je nodig voor een jubileumrondvaart?

Voor een jubileumrondvaart moet je vooral spullen meenemen die aan boord snel tekortschieten: glazen, koeling, serveermateriaal en techniek. Stem vooraf af wat de boot al heeft en wat je zelf moet laden. Reken per gast op een bord, glas en bestekset, plus extra exemplaren voor breuk en onverwachte gasten. Denk ook aan tafelkleden, ijscontainers en een speaker met microfoon voor de toost en speeches.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Hoge statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbestekaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 5
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Tafelnummerkaartenaantal 6

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12
Schoonmaakemmersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Oude kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Gemengde borrelnootjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Rauwkostsalade - 3 kilo
- Gemengde groene salade - 3 kilo
- Dressing - 4 flessen
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Kipspiesjes - 80 stuks
- Falafelballetjes - 60 stuks
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Rijst - 4 kilo
- Broodjes - 60 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Brownies - 60 stuks
- Mini-taartjes - 60 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Servetpapier - 8 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Neem per gast één dinerbord, één dessertbord en één bestekset mee, plus 10% extra. Voor 40 gasten betekent dat 44 exemplaren van elk onderdeel.
Plan minimaal één waterglas per gast en tel voor wijn en champagne het geplande aantal drinkmomenten op. Neem van elk type glas ongeveer 10% reserve mee.
Gebruik koelboxen en ijscontainers voor drank en hapjes, en zorg dat alles vóór vertrek gekoeld is. Reken niet op de koelkast aan boord zonder dit vooraf te bevestigen.
Test de Bluetoothspeaker en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee, omdat stopcontacten aan boord beperkt of onhandig geplaatst kunnen zijn.
Pak decoratie, tafelkleden, servettenhouders, ballonnen en slingers in afzonderlijke dozen. Laad deze als laatste in, zodat ze bij aankomst bovenop liggen en je eerst de tafels en buffetruimte kunt inrichten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumrondvaart?: Neem per gast minimaal één waterglas en één wijnglas mee als beide worden gebruikt. Voor een toost met champagne heb je daarnaast één champagneglas per gast nodig; tel 10% reserve voor breuk en extra gasten.
Hoeveel servies en bestek moet ik meenemen?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord en één bestekset. Bij 40 gasten neem je dus 44 van elk mee als je 10% reserve aanhoudt.
Wanneer moet ik de drank voor de rondvaart koelen?: Koel dranken uiterlijk de avond ervoor, zodat ze bij vertrek goed koud zijn. Vul koelboxen en ijscontainers vlak voor het laden aan en controleer vooraf hoeveel koeling de boot beschikbaar heeft.
Wat heb ik nodig voor speeches tijdens een jubileumrondvaart?: Neem een Bluetoothspeaker en microfoon mee en test beide uiterlijk één dag vooraf. Voeg verlengkabels, stekkerdozen en minimaal één opgeladen powerbank toe voor het geval stroompunten aan boord niet goed bereikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.