Wat heb je nodig voor een jubileumrelatiedag?

Voor een jubileumrelatiedag heb je meer nodig dan alleen tafels en eten. Denk aan apart servies voor diner, dessert en koffie, voldoende glazen, naamkaartjes en een compleet presentatiepakket met laptop, beamer, scherm en microfoons. De boodschappenlijst helpt je ook bij het inrichten van het koffiepunt, buffet en garderobe. Controleer de aantallen op basis van je gastenlijst en tel bij breekbaar servies en glazen een kleine reserve mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 65
Dessertbordenaantal 65
Koffiekopjesaantal 65
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 65
Dinervorkenaantal 65
Dinermessenaantal 65
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 8
Serveerschalenaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenbogenaantal 2
Jubileumbanner
Naamkaartjesaantal 65
Menukaartenaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 12

Apparatuur

Laptops
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Speakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Garderobehangersaantal 70

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Serveerkannenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaaksponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bier - 96 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 1,5 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Olijven - 1,5 kilogram
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Komkommersalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Rundvleessalade - 3 kilogram
- Gegrilde kip - 5 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Dressing - 3 flessen
- Taart - 6 kilogram
- Petit fours - 70 stuks
- Vers fruit - 4 kilogram
- Chocolade - 2 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Cocktailprikkers - 2 dozen

Tips

Reken voor diner, dessert en koffie met aparte borden en kopjes. Neem voor servies en waterglazen ongeveer 10 procent reserve; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per type.
Zet het koffiepunt niet pas tijdens de ontvangst klaar. Plaats koffie, kopjes, koffielepels en afvalbakken minimaal 30 minuten voor binnenkomst op een aparte tafel.
Test de presentatieapparatuur uiterlijk één dag vooraf en nogmaals vóór de gasten arriveren. Controleer daarbij laptop, beamer, projectiescherm en draadloze microfoons samen met de presentatie.
Bestel naamkaartjes en menukaarten zodra de aanmeldingen zijn bevestigd, bij voorkeur 7 dagen voor de jubileumrelatiedag. Zo kun je dieetwensen en de tafelschikking nog verwerken.
Koel dranken enkele uren vooraf en reserveer ruimte voor buffet, decoratie en garderobe. Voor 50 gasten zijn minstens twee afvalbakken en meerdere garderoberekken praktischer dan één verzamelpunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumrelatiedag?: Neem per gast een dinerbord, dessertbord, koffiekopje, dinervork en dinermes mee. Tel voor breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve; bij 50 gasten kom je uit op 55 stuks per soort.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor 50 gasten?: Voor 50 gasten heb je minimaal 50 waterglazen en wijnglazen nodig als beide tijdens het diner worden gebruikt. Met 10 procent reserve zijn dat 55 glazen per soort, zodat je niet direct hoeft af te wassen bij een ongelukje.
Wanneer moet ik techniek voor de jubileumrelatiedag regelen?: Regel laptop, beamer, projectiescherm en draadloze microfoons uiterlijk 7 dagen vooraf. Test alles één dag voor het event en controleer kabels, beeld, geluid en de presentatie nogmaals vóór de ontvangst.
Wanneer bestel ik naamkaartjes en menukaarten?: Bestel of maak ze nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt, meestal 7 dagen voor de jubileumrelatiedag. Houd minimaal 2 extra naamkaartjes en enkele blanco kaarten achter de hand voor late wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.