Wat heb je nodig voor een jubileumprijsuitreiking?

Voor een jubileumprijsuitreiking heb je meer nodig dan prijzen en oorkondes. Richt de ruimte in met een ontvangsttafel, prijstafel, zitplaatsen en buffettafels, en regel techniek voor presentaties en toespraken. Denk ook aan glazen, servies, naamkaartjes en decoratie die al klaarstaan voordat de eerste genodigden binnenkomen. Op deze boodschappenlijst staan de spullen uit het plan, zodat je ontvangst, diner en prijsuitreiking zonder last-minute boodschappen kunt voorbereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Buffettafelsaantal 3
Spreekstoel
Prijstafel
Kapstokkenaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 110
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Dinerbestekaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 3
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 2
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Stoelhoezenaantal 90
Jubileumbanner
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Menukaartenaantal 90
Naamkaartjesaantal 100
Tafelnummersaantal 10
Waarderingsbordjesaantal 8
Oorkondehoudersaantal 10
Gouden lintenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4
Ledkaarsenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Serveertangenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat water - 48 flessen
- Bruisend water - 48 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Aardbeien - 4 kilo
- Mini gebakjes - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Citroencake - 6 stuks
- Dinerbroodjes - 120 stuks
- Boter - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Gegrilde groenten - 6 kilo
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 60 stuks
- Vegan falafel - 4 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Balsamico dressing - 2 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 12 rollen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Zet de prijzen, oorkondes en een pen voor ondertekening minimaal 1 dag vooraf op de prijstafel. Zo hoef je tijdens het programma niet meer te zoeken naar een ontbrekende onderscheiding.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en draadloze microfoons uiterlijk 2 uur voor aanvang samen. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; juist die kleine aansluitmaterialen worden vaak vergeten.
Tel het servies per eetmoment en reserveer per soort minstens 10% extra. Bij 60 gasten betekent dat bijvoorbeeld 66 dinerborden, dessertborden en waterglazen.
Zet bij de ontvangsttafel naamkaartjes en de genodigdenlijst klaar en plaats statafels bij binnenkomst. Een aparte buffettafel voorkomt dat gasten zich tegelijk bij de entree en het eten ophouden.
Leg draaiboek, presentaties en muziek op de laptop en druk het draaiboek op papier af voor presentator, techniek en jury. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de uitreiking, niet pas bij de soundcheck.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumprijsuitreiking?: Regel meubilair voor ontvangst, zitplaatsen, buffet en prijzen, plus servies, glazen, techniek en decoratie. Voor het programma heb je onder meer een laptop, beamer, scherm, microfoons, geluidsinstallatie en aansluitkabels nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een prijsuitreiking?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en passend bestek. Bestel of leen minimaal 10% extra; bij 60 gasten zijn dat 66 exemplaren per veelgebruikt item.
Wanneer moet ik de techniek voor de prijsuitreiking testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 2 uur voor aanvang en controleer de presentaties opnieuw op de laptop. Leg HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen de dag ervoor al bij de techniek klaar.
Wat wordt vaak vergeten bij een jubileumprijsuitreiking?: Veel organisatoren vergeten microfoonstatieven, een ontvangsttafel, naamkaartjes en voldoende aansluitmateriaal. Controleer deze spullen minstens 1 dag vooraf en houd 10% reserve aan voor servies en glazen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.