Einkaufsliste für eine Jubiläumspreisverleihung

Für eine Jubiläumspreisverleihung brauchst du mehr als Preise und Urkunden: Empfang, Buffet, Bühnenbereich und Technik müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane Mobiliar, Geschirr und Gläser passend zur Gästezahl und bestelle Auszeichnungen sowie Drucksachen rechtzeitig. Prüfe außerdem, wer Technik, Lieferungen und Aufbau übernimmt. Die vollständige Liste mit 55 benötigten Dingen hilft dir, fehlende Kleinteile vor dem Einkauf zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
Empfangstisch
BuffetischeAnz. 3
Rednerpult
Preistisch
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
Besteck für das AbendessenAnz. 100
ServierschalenAnz. 20

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 3
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HDMI-KabelAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
StuhlhussenAnz. 90
Jubiläumsbanner
BallonbögenAnz. 2
BallonsAnz. 100
BlumenarrangementsAnz. 8
SpeisekartenAnz. 90
NamensschilderAnz. 100
TischnummernAnz. 10
DankeschilderAnz. 8
UrkundenhalterAnz. 10
Goldene BänderAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-SpotsAnz. 4
StumpenkerzenAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ServierzangenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 48 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Käsescheiben - 4 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Mini-Gebäck - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Abendbrötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Hähnchenspieße - 120 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 60 Stück
- Vegane Falafel - 4 kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Balsamico-Dressing - 2 Liter
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Bestelle Preise und Urkunden mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Verleihung. So bleibt Zeit, Namen, Schreibweise und Unterschriften zu prüfen, bevor die Auszeichnungen auf dem Preistisch liegen.
Plane Geschirr und Gläser anhand der Gästezahl und des Ablaufs. Für ein Abendessen brauchst du pro Gast mindestens einen Teller, Besteck und Wasserglas; bei Dessert, Kaffee und Wein kommen weitere Teile hinzu.
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Funkmikrofone und Tonanlage spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Stromanschlüsse – diese Kleinteile fehlen besonders häufig.
Lege Empfangstisch, Namensschilder und Kleiderständer vor dem Einlass bereit. Rechne für die ersten 15 Minuten mit zusätzlichem Platz, damit sich Anmeldungen und Garderobe nicht vor dem Saaleingang stauen.
Bestätige Catering- und Getränkelieferungen 2 bis 3 Tage vorher. Halte Servierschalen, Buffetische und Stehtische für den Empfang bereit und gleiche die Lieferung mit den erfassten Ernährungswünschen ab.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumspreisverleihung?: Du brauchst Mobiliar für Empfang, Buffet und Bühne, außerdem Geschirr, Gläser, Technik, Dekoration, Preise und Urkunden. Die vollständige Einkaufsliste umfasst in diesem Plan 55 Dinge.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Preisverleihung?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast und zusätzlich Weingläser, wenn Wein ausgeschenkt wird. Für eine Veranstaltung mit Buffet sind etwa 1,5 Wassergläser und 1 Weinglas pro Person ein praktischer Reservewert.
Wann sollte ich die Preise für die Verleihung bestellen?: Bestelle die Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Prüfe die Lieferung spätestens 7 Tage vorher und kontrolliere Namen, Kategorien und Anzahl.
Welche Technik brauche ich für eine Jubiläumspreisverleihung?: Für Präsentationen und Moderation gehören mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Funkmikrofone, Tonmischpult und Lautsprecher auf die Liste. Teste alles spätestens am Vortag und halte HDMI-Kabel sowie Verlängerungskabel bereit.

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