Boodschappenlijst voor een jubileumnetwerkborrel

Voor een jubileumnetwerkborrel heb je meer nodig dan drank en hapjes. Gasten bewegen tussen ontvangsttafel, statafels en bar, dus glaswerk, serveermateriaal en koeling moeten op meerdere plekken beschikbaar zijn. Denk ook aan naamkaartjes, allergenenkaartjes en een apart koffie- en theepunt. Gebruik de deelnemerslijst en verzamelde dieetwensen om hoeveelheden voor drank en eten uiterlijk enkele dagen vooraf definitief te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Wijnglazenaantal 80
Waterglazenaantal 80
Bierglazenaantal 70
Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 10
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Opscheplepelsaantal 8
Servertangenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flesopenersaantal 4
Schenkkannenaantal 6
IJslepelsaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Naamkaartjesaantal 80
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 60
Ballonlintaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Decaf koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Plat mineraalwater - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 10 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Pilsener - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Baguettes - 12 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Fuet - 1,5 kilogram
- Grissini - 8 pakken
- Toastjes - 10 pakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Cornichons - 2 potten
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Citroenen - 10 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekjes - 4 pakken

Tips

Zet per aanwezige ongeveer één waterglas klaar en reken daarnaast op extra wijnglazen en bierglazen voor wisselende drankkeuzes. Een buffer van 10 tot 15 procent voorkomt dat je tijdens de borrel zonder schoon glaswerk zit.
Plan voor de eerste twee uur gemiddeld twee tot drie drankjes per persoon. Koel de eerste voorraad vooraf en houd minstens één koelbox achter de hand voor bijvullen zonder de bar stil te leggen.
Voor hapjes en borrelplanken heb je per persoon ongeveer 6 tot 8 kleine hapjes nodig bij een borrel van twee uur. Leg serveerschalen, serveerbladen, opscheplepels en servertangen klaar vóór de eerste gasten binnenkomen.
Maak naamkaartjes en allergenenkaartjes uiterlijk één dag vooraf. Zet op de ontvangsttafel ook een welkomstbord en controleer of de kaartjes leesbaar zijn vanaf ongeveer één meter afstand.
Richt koffie en thee op een aparte tafel in met koffiezetapparaten, waterkokers, kopjes en voldoende lepels. Controleer minimaal één uur voor aanvang of verlengkabels en stekkerdozen veilig liggen en de Bluetoothspeaker opgeladen is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumnetwerkborrel?: Reken naast dranken en hapjes op tafels, stoelen en statafels, glaswerk, borden, bestek en serveermateriaal. Voor de ontvangst zijn naamkaartjes, een welkomstbord en allergenenkaartjes nodig; voor koffie en thee zet je aparte apparatuur en kopjes klaar.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een netwerkborrel?: Voor de eerste twee uur kun je gemiddeld twee tot drie drankjes per persoon aanhouden. Koop daarnaast water en houd ongeveer 10 tot 15 procent extra glazen en drank achter de hand voor onverwachte aanmeldingen of bijvullen.
Hoeveel hapjes heb ik nodig per persoon?: Bij een borrel van ongeveer twee uur zijn 6 tot 8 kleine hapjes per persoon een bruikbare richtlijn. Verwerk dieetwensen en allergieën vóór het inkopen, zodat speciale hapjes niet pas op de dag zelf geregeld hoeven te worden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de jubileumnetwerkborrel regelen?: Controleer de boodschappenlijst en verzamel de definitieve dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse producten zo laat mogelijk in, maar zorg dat glaswerk, servies, naamkaartjes en decoratie minstens één dag vooraf compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.