Einkaufsliste für einen Jubiläums-Netzwerkdrink

Für einen Jubiläums-Netzwerkdrink brauchst du mehr als Wein und kleine Snacks. Plane Getränke, Gläser, Geschirr und einen klar eingerichteten Empfang so, dass viele Gäste gleichzeitig ankommen und sich selbst bedienen können. Denke außerdem an Kaffee, Tee, Wasser, Kühlung und gut sichtbare Namensschilder. Die vollständige Liste darunter zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder rechtzeitig vor dem Termin organisieren solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

WeingläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
BiergläserAnz. 70
TellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 10
ServierschalenAnz. 12

Küche

ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
EislöffelAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 60
BallonbandAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 100 Beutel
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Fuet - 1,5 Kilogramm
- Grissini - 8 Packungen
- Toastbrot - 10 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Cornichons - 2 Gläser
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Zitronen - 10 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Handtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Plane neben Wein und Bier immer ausreichend Wasser sowie alkoholfreie Optionen ein.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend. Für einen Empfang mit vielen Gästen brauchst du Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten, weil ein normaler Kühlschrank oft nicht genug Platz für Flaschen und Vorräte bietet.
Kontrolliere Gläser, Teller und Besteck spätestens zwei Tage vorher. Rechne bei einem lockeren Netzwerkdrink mit etwa 1,5 Gläsern pro Person, wenn zwischendurch nicht gespült werden kann.
Bereite Namensschilder und Allergenkärtchen am Vortag vor. Lege zusätzlich Serviertabletts, Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen bereit, damit Snacks und Vorspeisenplatten ohne Verzögerung ausgegeben werden können.
Richte Kaffee und Tee mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste ein. Prüfe am selben Tag Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Verlängerungskabel; fehlende Kabel oder leere Akkus fallen sonst erst beim Aufbau auf.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Jubiläums-Netzwerkdrink?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser und genügend alkoholfreie Getränke einrechnen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Wenn während des Empfangs nicht gespült wird, rechne mit etwa 1,5 Gläsern pro Person. Für Wasser, Wein und Bier brauchst du unterschiedliche Glasarten; bestelle oder leihe die Gläser spätestens zwei Tage vorher.
Wann sollte ich Snacks und Vorspeisen vorbereiten?: Waschen und portionieren kannst du Obst und Gemüse am Vortag. Servierplatten und empfindliche Snacks bereitest du am Veranstaltungstag etwa 30 bis 60 Minuten vor dem Empfang vor.
Was muss ich für den Empfangstisch bereitlegen?: Plane Namensschilder, Willkommensschild, Allergenkärtchen und gegebenenfalls Stifte ein. Der Tisch sollte spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste vollständig aufgebaut und gut sichtbar beschriftet sein.

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