Checklist voor een jubileumkorfbaltoernooi organiseren

Een jubileumkorfbaltoernooi vraagt om meer dan een wedstrijdschema en een paar korfballen. Je regelt tegelijk de sportlocatie, kleedkamers, teams, scheidsrechters, vrijwilligers, catering en publieksinformatie. Begin met datum en locatie, werk daarna toe naar aanmeldingen en teamindeling, en sluit af met een controle van materiaal en documenten. Met 77 taken en 67 benodigdheden helpt dit plan je om ook details zoals reservepompen, parkeerinformatie, dieetwensen en een EHBO-contact op tijd af te vinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
2 personen
Sportlocatie reserveren
Kleedkamers reserveren
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Toernooi-informatie schrijven
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Sponsoren benaderen
2 personen
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
EHBO-contact regelen
Muziekafspeellijst samenstellen
Prijzen bestellen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Teams bevestigen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdregels uitwerken
2 personen
Plattegrond maken
Parkeerinformatie versturen
Wedstrijdformulieren printen
Teamindeling printen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Catering bestellen
Prijzen ophalen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Velden controleren
2 personen
Velden uitzetten
4 personen
Doelen plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Prijzen uitstallen
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Ontvangsttafel bemannen
2 personen
Teams registreren
2 personen
Toeschouwers ontvangen
2 personen
Openingswoord verzorgen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Scheidsrechters ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kleedkamers controleren
Blessuremateriaal aanvullen
Pauzehapjes aanvullen
2 personen
Finalewedstrijd begeleiden
4 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Jubileumtoost serveren
3 personen
Muziek verzorgen
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

Catering afbouwen
3 personen
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Kleedkamers schoon achterlaten
2 personen
Geluidsinstallatie inpakken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 12
Veldmarkeringshoedjesaantal 40
Veldlijnenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 40
Reservepompenaantal 2
Balnaaldenaantal 10
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 8

Apparatuur

Luidsprekeraantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Koffielepeltjesaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Scharenaantal 4
Blikopenersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonlintaantal 2
Jubileumbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Teamtafelbordjesaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 10
Trofeeënaantal 4
Medaille lintenaantal 80

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum, sportlocatie en kleedkamers eerst vast. Pas daarna kun je uitnodigingen versturen en een realistische deadline voor aanmeldingen bepalen.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de teams zijn bevestigd. Print daarnaast een aparte teamindeling en wedstrijdformulieren voor de wedstrijddag.
Regel scheidsrechters, vrijwilligers en een EHBO-contact uiterlijk enkele weken vooraf. Wijs per onderdeel een verantwoordelijke aan, zodat wedstrijdleiding, inschrijving en catering niet bij één persoon blijven liggen.
Controleer sportmateriaal op de dag vóór het toernooi: test de korfbalpalen, manden, scoreborden en veldlijnen en leg reservepompen, balnaalden, fluitjes en sporttape klaar.
Verstuur parkeerinformatie en praktische toernooi-informatie vóór de wedstrijddag. Verzamel dieetwensen vóór je catering bestelt en controleer daarna ook bekers, koelboxen, koffiezetapparaten en thermoskannen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een jubileumkorfbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, sportlocatie en kleedkamers. Gebruik de laatste 2 weken voor teambevestiging, vrijwilligersindeling, catering, prijzen en een materiaalcontrole.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een jubileumkorfbaltoernooi maken?: Maak een concept zodra je de verwachte teamgrootte en speeltijd kent. Zet het definitieve schema ongeveer 1 tot 2 weken vooraf vast, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en teams zijn bevestigd.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een jubileumkorfbaltoernooi?: Plan minimaal één coördinator voor het geheel, één persoon voor inschrijving en wedstrijdleiding, en per speelveld een aanspreekpunt. Bij meerdere velden voeg je per veld een wedstrijdbegeleider en indien nodig een scheidsrechter toe.
Wanneer moet ik catering en dieetwensen regelen?: Vraag dieetwensen uit zodra de teams zich aanmelden en sluit de inventarisatie uiterlijk 2 weken vooraf. Bestel de catering daarna, zodat aantallen en speciale maaltijden nog gecontroleerd kunnen worden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.