Checkliste für dein Jubiläums-Korfballturnier
Ein Jubiläums-Korfballturnier braucht mehr als reservierte Spielfelder. Du musst Teams, Schiedsrichter, Kleideräume, Helfer und Verpflegung so koordinieren, dass am Turniertag niemand auf Informationen oder Material wartet. Beginne mehrere Wochen vorher mit Termin, Sportstätte und Anmeldeformular; in den letzten Tagen zählen Spielplan, Ausdrucke und Einkäufe. Die vollständige Checkliste führt dich durch alle 77 Aufgaben und 67 benötigten Dinge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turniertermin festlegen
2 Personen
Sportstätte reservieren
Umkleideräume reservieren
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Turnierinformationen schreiben
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Musik-Playlist zusammenstellen
Preise bestellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams bestätigen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Spielregeln ausarbeiten
2 Personen
Lageplan erstellen
Parkinformationen versenden
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung drucken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Catering bestellen
Preise abholen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Felder prüfen
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Preise ausstellen
Wettkampfmaterialien bereitlegen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Empfangstisch betreuen
2 Personen
Teams registrieren
2 Personen
Zuschauer empfangen
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Schiedsrichter unterstützen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
Verletzungsmaterial auffüllen
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
Finale betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Jubiläumstoast servieren
3 Personen
Musik organisieren
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Catering abbauen
3 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Umkleideräume sauber hinterlassen
2 Personen
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 6
- Anmeldetisch
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- KorbpfeilerAnz. 8
- KorfballkörbeAnz. 8
- KorbbälleAnz. 12
- FeldmarkierungshütchenAnz. 40
- FeldlinienAnz. 4
- PfeifenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 4
- SpielerwestenAnz. 40
- ErsatzpumpenAnz. 2
- BallnadelnAnz. 10
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlkompressenAnz. 12
- SporttapeAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- KaffeelöffelAnz. 80
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ScherenAnz. 4
- DosenöffnerAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonbandAnz. 2
- JubiläumsbannerAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- TeamtischschilderAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 10
- TrophäenAnz. 4
- MedaillenbänderAnz. 80
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- BesenAnz. 3
- Kehrblech und HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Sportstätte und Kleideräume frühzeitig gemeinsam. Prüfe dabei, ob genügend Korfballpfosten, Körbe und Spielfläche für die geplante Zahl an Teams vorhanden sind.
- Verschicke Spielregeln, Anmeldeinformationen und Parkhinweise spätestens 7 Tage vor dem Turnier. So können Teams Rückfragen, Anreise und Besetzung rechtzeitig klären.
- Plane Helfer nicht nur für Spiele ein: Für Anmeldung, Ergebnisanzeige, Verpflegung und Auf- sowie Abbau brauchst du getrennte Zuständigkeiten. Erstelle den Einsatzplan spätestens 3 Tage vorher.
- Drucke Spielpläne, Teamlisten und Spielberichte spätestens am Vortag aus und bewahre sie an der Anmeldetafel auf. Nimm zusätzlich leere Exemplare für Änderungen oder verlorene Ausdrucke mit.
- Kontrolliere am Vorabend das Material: Neben Bällen, Pfeifen und Anzeigetafeln werden häufig Ersatzpumpen, Ballnadeln, Verlängerungskabel und aufgeladene Arbeitsleuchten vergessen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Jubiläums-Korfballturnier organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sportstätte, Kleideräumen und Schiedsrichtern. Öffne die Anmeldung anschließend früh genug, damit du Teams, Helfer und Verpflegung auf belastbare Zahlen stützen kannst.
- Wann sollte der Spielplan für ein Korfballturnier fertig sein?
- Erstelle einen vorläufigen Spielplan, sobald die Anmeldefrist endet, und bestätige ihn spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Die endgültige Version sollte am Vortag gedruckt und an der Anmeldetafel bereitgelegt werden.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Jubiläums-Korfballturnier?
- Plane mindestens 1 Person für die Anmeldung, 1 für Ergebnisse und Durchsagen sowie je nach Zahl der Spielfelder mindestens 1 Helfer pro Feld ein. Für Auf- und Abbau solltest du zusätzlich 4 bis 6 Personen für jeweils etwa 60 bis 90 Minuten einteilen.
- Wann sollte man Catering und Getränke bestellen?
- Bestelle Catering und Getränke spätestens 7 Tage vor dem Turnier, sobald Teamzahlen und gesammelte Ernährungswünsche vorliegen. Prüfe die Einkaufsliste am Vortag und stelle Kühlboxen, Thermoskannen und Mehrwegbecher vor dem Aufbau bereit.
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