Checklist para organizar un torneo de korfball de aniversario

Un torneo de korfball de aniversario necesita coordinación deportiva y una buena planificación del día. Empieza cerrando la fecha, la sede y los vestuarios; después organiza inscripciones, competición, árbitros y voluntarios. También tendrás que preparar el material de campo, la recepción de equipos, los premios, la música y la comida. Esta checklist reúne 77 tareas y 67 artículos para que sepas qué resolver primero y qué comprobar antes de abrir las puertas.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del torneo
2 personas
Reservar la sede deportiva
Reservar vestuarios
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Escribir información del torneo
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Contratar árbitros
2 personas
Gestionar el contacto de primeros auxilios
Crear la lista de reproducción musical
Encargar premios
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar equipos
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Desarrollar las reglas del concurso
2 personas
Hacer el plano
Enviar la información de aparcamiento
Imprimir formularios del partido
Imprimir la distribución del equipo
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Pedir el catering
Recoger los premios
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Reunir los materiales
3 personas
Llevar materiales al lugar
3 personas
Revisar los campos
2 personas
Marcar los campos
4 personas
Colocar las porterías
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Colgar la decoración
3 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Exponer los premios
Preparar el material de competición
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas

Evento

Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar equipos
2 personas
Recibir a los espectadores
2 personas
Dar el discurso de apertura
Supervisar las competiciones
4 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Apoyar a los árbitros
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Comprobar los vestuarios
Reponer el material de primeros auxilios
Reponer los aperitivos del descanso
2 personas
Coordinar la final
4 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Servir el brindis del aniversario
3 personas
Proporcionar la música
Acompañar a los últimos visitantes
2 personas

Seguimiento

Desmontar el catering
3 personas
Reunir material deportivo
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Dejar los vestuarios limpios
2 personas
Empacar el equipo de sonido
2 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Guardar la comida sobrante
2 personas
Publicar los resultados
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Material deportivo

Postes de korfballcant. 8
Canastas de korfbalcant. 8
Balones de korfbalcant. 12
Conos de marcaje de campocant. 40
Líneas del campocant. 4
Silbatoscant. 8
Marcadorescant. 4
Chalecos de competicióncant. 40
Bombas de repuestocant. 2
Agujas para globoscant. 10
Botiquín de primeros auxilios
Compresas de hielocant. 12
Cinta deportivacant. 8

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Lámparas de trabajo recargablescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 20
Cucharillas de cafécant. 80

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Tijerascant. 4
Abrelatascant. 2
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Banner de aniversariocant. 2
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Carteles de mesa del equipocant. 8
Decoraciones de mesacant. 10
Trofeoscant. 4
Cintas de medallacant. 80

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Bateríascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Soportes para bolsas de basuracant. 8
Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de papel de cocinacant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y reserva la sede deportiva con varias semanas de margen. Confirma también los vestuarios desde el principio: suelen quedar fuera de la reserva principal y son necesarios para recibir a todos los equipos.
Abre las inscripciones solo cuando tengas redactada la información básica del torneo: horario, reglas, calendario previsto y datos de contacto. Fija una fecha límite y confirma los equipos antes de preparar el cuadro definitivo.
Contrata a los árbitros y asigna voluntarios antes de publicar el calendario final. Necesitarás cubrir la mesa de inscripción, los partidos, la atención a los equipos, los primeros auxilios y los cambios de material.
Comprueba el material deportivo al menos 7 días antes: postes, canastas, balones, conos, líneas, silbatos, marcadores, chalecos y bombas de repuesto. El día anterior deja preparados también el botiquín, las compresas de hielo y la cinta deportiva.
Pide el catering después de recoger las preferencias dietéticas y confirma la entrega con antelación. Para la zona de atención, revisa que estén disponibles las neveras, máquinas de café, teteras, termos, vasos reutilizables, mesas y sillas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva primero la sede y los vestuarios, y deja al menos 3 semanas para cerrar inscripciones, árbitros, voluntarios, catering y premios.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de los equipos?: Cierra el formulario entre 10 y 14 días antes del torneo. Así tendrás tiempo para confirmar equipos, elaborar el calendario de competición, imprimir los formularios de partido y preparar la distribución del equipo.
¿Qué material hay que revisar antes de un torneo de korfball?: Haz una revisión completa 7 días antes y otra el día anterior. Comprueba postes, canastas, balones, conos, líneas de campo, silbatos, marcadores, chalecos, bombas, agujas, botiquín, hielo y cinta deportiva.
¿Cuándo hay que pedir el catering y recoger las preferencias dietéticas?: Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma las cantidades entre 10 y 14 días antes. Pide el catering como mínimo una semana antes y vuelve a confirmar la entrega 48 horas antes.

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