Boodschappenlijst voor een jubileumjudotoernooi

Voor een jubileumjudotoernooi heb je meer nodig dan alleen judomatten. Richt de zaal in met wedstrijd- en registratietafels, stoelen, scoreborden en wedstrijdklokken. Regel daarnaast cateringmateriaal, koffievoorzieningen en koelboxen voor bederfelijke boodschappen. Controleer vóór de wedstrijddag ook de aantallen judo-banden, startnummers, scheidsrechtersbanden, bekers en medailles, zodat je niet op het laatste moment hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Judomattenaantal 80
Wedstrijdklokkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Rode scheidsrechtersbandenaantal 4
Witte scheidsrechtersbandenaantal 4
Judo-bandenaantal 20
Startnummersaantal 150

Meubilair

Wedstrijdtafelsaantal 4
Registratietafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 4
Stoelenaantal 180
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopaantal 2
Printer
Koelboxenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 10
Kannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonnenstandaardsaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Vlaggetjesslingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakkar

Catering

Prijsbekersaantal 12
Gouden medaillesaantal 40
Zilveren medaillesaantal 40
Bronzen medaillesaantal 40
Diplomamappenaantal 150
Naamkaartjesaantal 180
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Papieren snackbakjes - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Miniroomboterkoekjes - 8 pakken
- Koffiekoeken - 120 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 20 bakjes
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindasaus - 3 potten
- Miniworstjes - 6 kilo
- Vegetarische miniworstjes - 3 kilo
- Mini gehaktballetjes - 6 kilo
- Vegetarische gehaktballetjes - 3 kilo
- Kipsaté - 6 kilo
- Vegetarische saté - 3 kilo
- Satésaus - 4 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druivensap - 6 liter
- Jubileumtaart - 2 taarten
- Verjaardagskaarsen - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons

Tips

Reserveer per wedstrijdmat een wedstrijdklok en scorebord; bij meerdere matten heb je die aantallen ook dubbel nodig. Test de klokken vóór het toernooi en leg reservebatterijen klaar als die nodig zijn.
Plan voor de registratie minimaal één tafel per registratieteam en houd extra stoelen vrij voor wachtende deelnemers. Leg startnummers, naamkaartjes en geprinte wedstrijdformulieren minstens één dag eerder klaar.
Zet cateringtafels niet naast de wedstrijdmatten: houd een aparte zone voor serveerschalen, borden, bestek, bekers en kannen. Koel bederfelijke boodschappen uiterlijk de avond ervoor en gebruik koelboxen voor vervoer.
Controleer vóór het openen van de zaal of de geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen werken. Leg kabels buiten looproutes en test het geluid vanaf de verste plek in de zaal.
Tel prijzen en medailles twee keer: eenmaal bij ontvangst en nogmaals bij het klaarzetten per categorie. Neem voor elke geplande prijsuitreiking een complete set mee, zodat officials niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumjudotoernooi?: Je hebt onder meer judomatten, wedstrijdklokken, scoreborden, scheidsrechtersbanden, judo-banden en startnummers nodig. Voor de organisatie komen daar tafels, stoelen, registratiebenodigdheden, geluidsapparatuur en cateringmateriaal bij.
Hoeveel wedstrijdklokken en scoreborden heb ik nodig?: Reken op één wedstrijdklok en één scorebord per gelijktijdig gebruikte wedstrijdmat. Bij vier wedstrijdmatten heb je dus minimaal vier klokken en vier scoreborden nodig; regel daarnaast bij voorkeur één reserve-exemplaar van elk.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een judotoernooi doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk één dag vóór het toernooi. Koop of bestel bederfelijke producten zo laat mogelijk, koel ze uiterlijk de avond ervoor en vervoer ze op de wedstrijddag in koelboxen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor de catering?: Neem minimaal één herbruikbare beker per aanwezige bezoeker en vrijwilliger mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Tel voor borden, bestek en koffiekopjes het verwachte aantal eters en koffiedrinkers afzonderlijk, zodat je niet alles op één hoop hoeft te leggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.