Qué necesitas para un torneo de judo de aniversario

Para organizar un torneo de judo de aniversario necesitas cubrir tres zonas: competición, registro y catering. La lista incluye tatamis, relojes, marcadores, material para árbitros, mesas, sillas, sonido y menaje. Calcula el material según el número de participantes, árbitros y voluntarios, y confirma las reservas con varios días de margen. Revisa también qué debe estar disponible al abrir la sala y qué productos necesitan refrigeración.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Colchonetas de judocant. 80
Relojes de competicióncant. 4
Marcadorescant. 4
Brazaletes rojos para árbitroscant. 4
Bandas blancas de árbitrocant. 4
Cinturones de judocant. 20
Dorsalescant. 150

Mobiliario

Mesas de competicióncant. 4
Mesas de registrocant. 2
Mesas de cateringcant. 4
Sillascant. 180
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátilcant. 2
Impresora
Neveras portátilescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Cucharonescant. 10
Jarrascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Globoscant. 100
Soportes para globoscant. 4
Mantelescant. 12
Guirnaldas de banderinescant. 8
Arreglos floralescant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Carro de limpieza

Catering

Copas premiocant. 12
Medallas de orocant. 40
Medallas de platacant. 40
Medallas de broncecant. 40
Carpetas para diplomascant. 150
Tarjetas de nombrecant. 180
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Bols de papel para snacks - 200 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas mini de mantequilla - 8 paquetes
- Pastas de café - 120 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 60 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema con hierbas - 8 envases
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Wraps - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 20 tarrinas
- Lechuga - 12 unidades
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de cacahuete - 3 tarros
- Mini salchichas - 6 kilos
- Minisalchichas vegetarianas - 3 kilos
- Mini albóndigas - 6 kilos
- Albóndigas vegetarianas - 3 kilo
- Satay de pollo - 6 kilo
- Satay vegetariano - 3 kilo
- Salsa satay - 4 tarros
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepinillos - 6 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Zumo de uva - 6 litros
- Tarta de aniversario - 2 tartas
- Velas de cumpleaños - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Reserva los tatamis con al menos 2 semanas de antelación y confirma cuántas áreas de combate caben en la sala. Añade tiempo para recogerlos, transportarlos y colocarlos antes de la apertura.
Prepara un puesto de registro con una mesa por cada 50 participantes previstos. Lleva dorsales, tarjetas de nombre, portátil, impresora y formularios impresos para resolver incidencias sin detener las inscripciones.
Calcula un reloj de competición y un marcador por cada área de combate activa, más una unidad de repuesto si el presupuesto lo permite. Comprueba pilas, cables y funcionamiento el día anterior.
Reserva una silla por persona que deba permanecer sentada durante el torneo y deja entre un 10 % y un 15 % adicional para acompañantes, árbitros y voluntarios. Coloca percheros y papeleras antes de que lleguen los equipos.
Para el catering, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y confirma las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones. Refrigera los productos perecederos y prepara termos, jarras y bandejas antes de abrir el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tatamis necesito para un torneo de judo?: Depende de las áreas de combate y de las categorías. Calcula una superficie completa por área activa y confirma con la organización cuántos combates se disputarán en paralelo al menos 2 semanas antes.
¿Qué material necesita cada árbitro de judo?: Prepara un brazalete rojo y una banda blanca por árbitro, además de un cinturón de judo si forma parte del reglamento. Ten al menos 1 juego adicional por cada 10 árbitros para sustituir material perdido o dañado.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering del torneo?: Calcula vasos, platos y cubiertos para el número total de asistentes, más un 20 % de reserva. Para el café, prepara aproximadamente 1 taza por persona durante la primera hora y repón según la duración del evento.
¿Cuándo debo comprobar el equipo del torneo?: Haz una revisión completa 24 horas antes: relojes, marcadores, micrófono, sonido, portátil, impresora, alargadores y regletas. Vuelve a probar el sonido y las conexiones al abrir la sala, antes de recibir a los participantes.

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