Was du für ein Jubiläums-Judo-Turnier brauchst

Für ein Jubiläums-Judo-Turnier musst du mehr als Medaillen und Matten organisieren. Neben der Wettkampfausstattung brauchst du Material für Anmeldung, Zeitnahme, Lautsprecherdurchsagen und die Verpflegung von Kämpfern, Familien und Helfern. Plane Mengen nach der bestätigten Teilnehmerzahl und rechne bei Getränken und Einwegmaterial mit Reserve. Die folgende Liste deckt auch Dinge ab, die am Turniertag oft zu spät bereitliegen: Kühlung, Verlängerungskabel, Drucker und beschriftete Namensschilder.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

JudomattenAnz. 80
WettkampfuhrAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
Rote SchiedsrichterbänderAnz. 4
Weiße SchiedsrichterbänderAnz. 4
Judo-GürtelAnz. 20
StartnummernAnz. 150

Mobiliar

WettkampftischeAnz. 4
RegistrierungstischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 180
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
Drucker
KühlboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 10
KannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
BallonständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
WimpelgirlandenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
Reinigungswagen

Catering

PokalpreiseAnz. 12
GoldmedaillenAnz. 40
SilbermedaillenAnz. 40
BronzemedaillenAnz. 40
DiplomappenAnz. 150
NamensschilderAnz. 180
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Papier-Snackschalen - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Butterkekse - 8 Packungen
- Kaffeestückchen - 120 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 60 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 20 Schälchen
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Erdnusssauce - 3 Gläser
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Vegetarische Miniwürstchen - 3 Kilo
- Mini-Frikadellen - 6 Kilo
- Vegetarische Hackbällchen - 3 Kilo
- Hähnchensaté - 6 Kilo
- Vegetarisches Saté - 3 kilo
- Satésauce - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Traubensaft - 6 Liter
- Jubiläumstorte - 2 Torten
- Geburtstagskerzen - 2 Dutzend
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro Wettkampffläche eine Wettkampfuhr, eine Anzeigetafel und einen eigenen Wettkampftisch ein. So müssen Helfer während laufender Kämpfe keine Ausstattung zwischen den Matten verschieben.
Bestelle Medaillen und Pokale mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. Prüfe die Stückzahl nach Kategorien und halte einige zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Änderungen bereit.
Rechne beim ersten Turnierstundenblock mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Kühlboxen spätestens am Vorabend kalt und plane zusätzlich Wasser für Schiedsrichter, Helfer und Fahrer ein.
Packe pro Registrierungstisch einen Laptop oder Druckerzugang, Startnummern, Namensschilder und Wettkampfformulare ein. Drucke Formulare und Helferanweisungen nicht erst am Morgen des Turniers.
Teste Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher im Saal. Lege außerdem 10 bis 15 Prozent mehr Becher, Teller und Besteck als für die bestätigte Gästezahl bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Jubiläums-Judo-Turnier?: Du brauchst Judomatten, Wettkampfuhren, Anzeigetafeln, Schiedsrichterbänder, Gürtel und Startnummern. Dazu kommen Tische und Stühle, Beschallungsanlage, Mikrofon, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel sowie Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen.
Wie viele Getränke soll ich für ein Judo-Turnier kaufen?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro anwesender Person. Für ein vierstündiges Turnier solltest du zusätzlich eine Reserve von etwa 15 Prozent einrechnen, besonders wenn viele Kinder und Begleitpersonen erwartet werden.
Wann muss ich Medaillen und Pokale bestellen?: Bestelle Medaillen und Pokale mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier. Prüfe spätestens eine Woche vorher die Kategorien, Namen und Stückzahlen, damit fehlerhafte oder fehlende Auszeichnungen noch ersetzt werden können.
Was wird bei einem Judo-Turnier häufig vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Druckerpapier, Kühlmöglichkeiten und ausreichend Namensschilder. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend bereit und teste die Technik mindestens 24 Stunden vor dem Einlass.

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