Matériel et courses pour un tournoi de judo du jubilé

Un tournoi de judo du jubilé demande plus que des tatamis et des médailles. Il faut aussi prévoir le matériel d’arbitrage, l’accueil des participants, l’affichage des scores, la sonorisation et le service des repas. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté, loué ou récupéré avant l’ouverture de la salle. Anticipez surtout les équipements difficiles à remplacer le jour même, comme la pendule de match, les panneaux de score et les rallonges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tapis de judoqté 80
Pendule de matchqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Brassards rouges d'arbitreqté 4
Bracelets d’arbitre blancsqté 4
Ceintures de judoqté 20
Numéros de départqté 150

Mobilier

Tables de concoursqté 4
Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 4
Chaisesqté 180
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Glacièresqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 10
Carafesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Ballonsqté 100
Pieds de ballonsqté 4
Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chariot de nettoyage

Catering

Coupesqté 12
Médailles d’orqté 40
Médailles d'argentqté 40
Médailles de bronzeqté 40
Chemises pour diplômesqté 150
Badges nominatifsqté 180
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Pailles en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Barquettes snacks en papier - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Mini biscuits au beurre - 8 paquets
- Viennoiseries au café - 120 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 60 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Pain aux céréales - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinades végétariennes - 20 pots
- Salade - 12 laitues
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce aux cacahuètes - 3 pots
- Mini saucisses - 6 kilo
- Mini-saucisses végétariennes - 3 kilos
- Mini boulettes de viande - 6 kilo
- Boulettes végétariennes - 3 kilo
- Satay de poulet - 6 kilos
- Satay végétarien - 3 kilo
- Sauce satay - 4 pots
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Dés de fromage - 5 kilos
- Jus de raisin - 6 litres
- Gâteau d’anniversaire - 2 gâteaux
- Bougies d’anniversaire - 2 boîtes
- Glaçons - 20 sacs
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez un jeu complet de matériel par espace de compétition : tatamis, pendule de match et panneaux de score doivent être disponibles avant l’arrivée des premiers judokas.
Comptez les médailles et les coupes après confirmation des participants, puis vérifiez les catégories et les résultats au moins une semaine avant le tournoi pour éviter une commande incomplète.
Réservez les tables d’inscription et de concours plusieurs jours à l’avance. Gardez une table séparée pour les badges, les numéros de départ et les formulaires de match.
Testez la sonorisation, le microphone, l’ordinateur, l’imprimante et les multiprises avant l’ouverture de la salle. Prévoyez au moins deux rallonges adaptées à la disposition réelle des tapis.
Pour le catering, prévoyez la vaisselle et le matériel de service en fonction du nombre confirmé de personnes. Réfrigérez les produits périssables dès leur réception et gardez les boissons dans les glacières jusqu’au service.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour organiser un tournoi de judo du jubilé ?: Prévoyez des tapis de judo, une pendule de match, des panneaux de score, les accessoires d’arbitrage, des ceintures et des numéros de départ. Ajoutez le mobilier d’accueil, une sonorisation et le matériel nécessaire à la restauration.
Combien de temps avant faut-il commander les médailles et les coupes ?: Passez la commande après avoir confirmé les participants et les catégories, idéalement au moins une semaine avant le tournoi. Contrôlez les quantités et les intitulés quelques jours avant la remise des récompenses.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’inscription avec les badges nominatifs, les numéros de départ, l’ordinateur et l’imprimante. Prévoyez aussi les formulaires de match imprimés et un espace clairement visible dès l’ouverture de la salle.
Quand préparer le matériel de restauration pour le tournoi ?: Rassemblez les tables, gobelets, tasses, assiettes, couverts, carafes et plateaux la veille si possible. Réfrigérez les aliments périssables dès leur arrivée et vérifiez les machines à café, bouilloires et thermos avant le début du service.

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