Boodschappenlijst voor een jubileumfeest

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan voldoende servies, tafels, zitplaatsen, koeling en materialen voor het buffet. Deze boodschappenlijst helpt je de inrichting, aankleding en techniek op tijd compleet te maken. Controleer de aantallen zodra de aanmeldingen binnen zijn en geef bestellingen uiterlijk enkele dagen vooraf definitief door. Zo voorkom je dat gebaksborden, koffiekopjes of een microfoon pas op de feestdag ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Partytentenaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 10
Servettenaantal 120

Decoratie

Tafelkledenaantal 9
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Jubileumletterbanner
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Fotolijstjesaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 9

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Scharenaantal 2
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Waterkokeraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Seranoham - 1 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Paprikas - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Meloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servettaart - 1 stuk
- Slagroom - 4 spuitbussen
- IJs - 4 bakken
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Chocolade - 6 repen
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Citroenen - 10 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerpverpakkingen - 2 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Tel servies en glazen op basis van het definitieve aantal gasten en neem per persoon minstens één extra bord, glas en bestekdeel. Bij een buffet zijn extra dinerborden en opscheplepels nodig zodra gasten opnieuw gaan eten.
Plan voor elk zitgedeelte een tafel en stoel en voeg ongeveer 10% reserve toe. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 stoelen, zodat je ook ruimte hebt voor oudere gasten of onverwachte bezoekers.
Zet drankkoeling niet pas op de feestdag klaar: regel per 20 gasten minstens één ruime koelbox of vergelijkbare koelruimte. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee, zodat de cateringtafel niet steeds wordt onderbroken.
Test bluetoothspeakers, draadloze microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf op de feestlocatie. Leg kabels langs randen en houd minstens één vrije stroomgroep over voor koeling of koffie.
Bestel taart en catering op basis van het definitieve gastenaantal en controleer dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Leg snijplanken, messen, gebaksborden, servetten en opscheplepels samen klaar voordat de taart wordt opgehaald.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Reken per gast op één dinerbord, één gebaksbord, één glas en een complete set bestek. Koop of huur daarnaast ongeveer 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per basisitem.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor 50 gasten?: Voor 50 gasten heb je minimaal 50 stoelen nodig, maar 55 is praktischer als reserve. Stem het aantal tafels af op de indeling en houd daarnaast ruimte vrij voor buffettafels, statafels en de fotowand.
Wanneer moet ik de catering en taart voor een jubileumfeest bestellen?: Bestel catering en taart zodra de datum en het verwachte aantal gasten vaststaan, bij voorkeur 3 tot 6 weken vooraf. Geef het definitieve aantal en de dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het feest door.
Welke apparatuur moet ik vooraf testen voor een jubileumfeest?: Test speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Controleer op de feestdag nog één keer het geluid en leg een reservekabel of alternatief afspeelapparaat klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.