Was du für eine Jubiläumsfeier brauchst
Bei einer Jubiläumsfeier kommen mehrere Bereiche zusammen: Empfang, Essen, Kuchen, Getränke, Dekoration und ein kleines Programm. Neben den offensichtlichen Einkäufen fehlen oft passende Gläser, Servierbesteck, Kühlung oder eine Möglichkeit für Jacken und Taschen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästezahl und prüfe geliehene Ausstattung spätestens eine Woche vorher. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkauf, Abholung und Aufbau in der richtigen Reihenfolge zu erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 7
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- PartyzelteAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- MesserAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 10
- ServiettenAnz. 120
Dekoration
- TischdeckenAnz. 9
- BallonsAnz. 100
- GirlandenAnz. 8
- Jubiläums-Letterbanner
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
- FotorahmenAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 9
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pilsener - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Serrano-Schinken - 1 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 3 Dosen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Serviettentorte - 1 Stück
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Eis - 4 Eimer
- Mini-Gebäckstücke - 60 Stück
- Schokolade - 6 Tafeln
- Kaffeemilch - 2 Becher
- Zitronen - 10 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Backpapier - 2 Rollen
- Einwegverpackungen - 2 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro erwachsenem Gast etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaufe haltbare Getränke einige Tage vorher und lagere Kühlware erst kurz vor der Feier ein.
- Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens einem vollständigen Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das etwa 44 Teller, Gläser, Gabeln, Messer und Servietten.
- Für Buffet und Kuchen werden mehr als normale Teller benötigt: Halte mindestens 2 bis 3 Servierlöffel, mehrere Kuchenplatten und ausreichend Schneidebretter bereit. Diese Dinge werden beim Aufbau häufig vergessen.
- Prüfe die Technik vor dem Veranstaltungstag und teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher. Ein kabelloses Mikrofon braucht außerdem einen geladenen Akku oder Ersatzbatterien.
- Hänge Banner, Girlanden und Beleuchtung erst auf, nachdem Tische und Wege feststehen. Stelle Kühlboxen, Thermoskannen und einen Kleiderständer so auf, dass sie Buffet, Sitzplätze und Tanzfläche nicht blockieren.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und eine Serviette. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein; für 40 Gäste sind das rund 44 Stück je Grundausstattung.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Rechne im ersten Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Für 30 Gäste und vier Stunden ergibt das grob 150 bis 180 Getränkeportionen, abhängig von Wetter, Alter und Angebot.
- Wann sollte ich die Einkäufe für die Jubiläumsfeier erledigen?
- Haltbare Lebensmittel, Getränke, Servietten und Dekoration kannst du 3 bis 7 Tage vorher besorgen. Obst, Gemüse, Kuchen und andere frische Bestellungen holst du am Tag der Feier oder höchstens einen Tag vorher ab.
- Was wird bei einer Jubiläumsfeier am häufigsten vergessen?
- Oft fehlen Servierlöffel, Kuchenplatten, zusätzliche Gläser, Kühlboxen und Verlängerungskabel. Prüfe diese Ausstattung spätestens eine Woche vorher und teste die Tontechnik am Vortag.
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