Boodschappenlijst voor je jubileumfeest

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Denk ook aan aparte tafels voor buffet en cadeaus, voldoende servies per eetmoment en decoratie die past bij het jubileum. Controleer dieetwensen voordat je de cateringhoeveelheden vastlegt en haal verse producten pas kort voor het feest op. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen, klaarzetten of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Garderoberekkenaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenaantal 100
Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
Confettiaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Vazenaantal 6
Cijferdecoratie
Naamkaartjesaantal 60
Menukaartenaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 15
Tafelnummersaantal 8
Gastenboek

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Fotocamera

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudschalenaantal 4
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Taartschepaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Stokbrood - 8 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 600 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Oude kaas - 800 gram
- Achterham - 800 gram
- Gerookte kipfilet - 800 gram
- Gerookte zalm - 600 gram
- Hummus - 800 gram
- Eiersalade - 600 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 400 gram
- Rode ui - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Zongedroogde tomaten - 3 potten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 1 kilo
- Borrelmix - 1 kilo
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pindasaus - 2 potten
- Mini gehaktballetjes - 3 kilo
- Vegetarische balletjes - 1,5 kilo
- Kipspiesjes - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Gemengde salade - 3 kilo
- Pasta - 2 kilo
- Pesto - 4 potten
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Taart - 1 stuk voor 60 personen
- Mini gebakjes - 80 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Vanille-ijs - 4 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Rietjes - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Tel voor servies minimaal één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel per gast. Bij een feest met meerdere eetmomenten zijn 10 tot 15 procent extra exemplaren handig.
Reken voor glazen niet alleen op waterglazen en wijnglazen: zet ook champagneglazen klaar als er een toast gepland is. Neem per soort ongeveer 10 procent extra mee voor breuk en tussentijds afwassen.
Plan aparte plekken voor het buffet, de cadeautafel en gebruikte borden. Regel per tafel een kleed en voldoende serveertangen, zodat gasten niet met hun eigen bestek hoeven op te scheppen.
Leg naamkaartjes, menukaarten en tafelnummers uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo hoef je op de feestdag niet meer te schrijven terwijl de tafels en stoelen worden geplaatst.
Koop ballonnen, slingers en eventuele cijferdecoratie minstens enkele dagen vooraf. Bloemstukken en andere verse decoratie kun je het beste op de dag zelf ophalen en direct met vazen verdelen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumfeest?: Reken naast eten en drinken op servies, waterglazen, wijnglazen en eventueel champagneglazen. Voeg ook tafelkleden, servetten, buffetmateriaal, een cadeautafel en decoratie zoals ballonnen, slingers en bloemstukken toe.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Gebruik minimaal één exemplaar per gast per eetmoment en neem 10 tot 15 procent extra. Voor 40 gasten betekent dat bijvoorbeeld 44 tot 46 dinerborden, plus dessertborden en bestek volgens hetzelfde principe.
Hoeveel glazen heb ik nodig per gast?: Voor water en wijn kun je per gast één glas per soort plannen als je tussendoor afwast; zonder afwas reken je beter op twee exemplaren per soort. Voeg voor een champagnetoast één champagneglas per gast en ongeveer 10 procent reserve toe.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumfeest doen?: Houdbare producten, servetten en decoratie kun je 3 tot 7 dagen vooraf regelen. Haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder op en koel de dranken minstens enkele uren voor ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.