Was du für eine Jubiläumsfeier brauchst

Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Plane Mobiliar, Geschirr, Dekoration und einen eigenen Geschenketisch ein. Die benötigte Menge hängt vor allem von der Gästezahl und der Dauer ab. Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller und Besteck pro Person, bei Gläsern mit einem Wechsel während des Abends. Frische Produkte, Torte und gekühlte Getränke gehören auf die Einkaufsliste für die letzten ein bis zwei Tage.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
GarderobenständerAnz. 2
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 70
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 70
ChampagnergläserAnz. 60
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
ServiettenAnz. 100
BallonsAnz. 100
Ballonbogen
GirlandenAnz. 8
KonfettiAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
VasenAnz. 6
Zifferndekoration
NamensschilderAnz. 60
SpeisekartenAnz. 8
Fotowand
FotopropsAnz. 15
TischnummernAnz. 8
Gästebuch

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses MikrofonAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
Fotokamera

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
SchälchenAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
WarmhalteschalenAnz. 4
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
TortenheberAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12
LaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Pistolets - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 600 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Alter Käse - 800 Gramm
- Hinterschinken - 800 gram
- Geräucherte Hähnchenbrust - 800 gram
- Räucherlachs - 600 Gramm
- Hummus - 800 gram
- Eiersalat - 600 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 400 Gramm
- Rote Zwiebel - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 3 Gläser
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Knabbermix - 1 Kilo
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Mini-Hackbällchen - 3 kilo
- Vegetarische Bällchen - 1,5 kilo
- Hähnchenspieße - 3 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Pastasalat - 4 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Pasta - 2 kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Parmesan - 500 gram
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Torte - 1 Stück für 60 Personen
- Mini-Gebäck - 80 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Vanilleeis - 4 Liter
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Strohhalme - 100 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und eine Serviette ein. Bei einer Feier mit mehreren Gängen solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve vorsehen.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich ein und stelle die Getränke spätestens am Vortag kalt.
Besorge für Kaffee und Dessert pro Person eine Kaffeetasse und einen Dessertteller. Die Torte solltest du spätestens am Tag vor der Feier prüfen und den Abhol- oder Liefertermin bestätigen.
Plane einen eigenen Geschenketisch sowie einen Garderobenständer ein. Namensschilder, Speisekarten und Tischnummern solltest du spätestens zwei Tage vorher beschriften und sortieren.
Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Tischdecken, Servietten, Ballons, Girlanden und Blumenarrangements sollten mindestens einen Tag vorher vollständig vor Ort sein. Für Ballonbogen, Fotowand und Fotoprops brauchst du außerdem ausreichend Aufbauzeit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel und eine Serviette ein. Bei längeren Feiern oder mehreren Essensrunden sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teller und Besteck sinnvoll.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Jubiläumsfeier?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk pro Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen, damit nicht alle Getränke alkoholisch sein müssen.
Wann sollte ich für die Jubiläumsfeier einkaufen?: Dekoration, haltbare Lebensmittel und Tischbedarf kaufst du idealerweise zwei bis drei Tage vorher. Frische Produkte, Torte und gekühlte Getränke holst du am Tag vorher oder am Veranstaltungstag ab.
Was wird bei einer Jubiläumsfeier oft vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Gläser, Servierzangen, Namensschilder und ein eigener Geschenketisch. Prüfe diese Punkte spätestens zwei Tage vor der Feier und fülle außerdem die Toiletten am Veranstaltungstag auf.

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