Boodschappenlijst voor een jubileumfeest

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk ook aan extra servies voor taart, aparte koffiekopjes, schalen voor hapjes en materiaal voor het buffet. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal gasten en houd rekening met dieetwensen die je vooraf hebt verzameld. Met deze lijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of klaarzetten voor ontvangst, diner, taart en koffie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Kledingrek
Buffettafelsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordenaantal 60
Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 60
Serveerlepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Taartmes

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Servettenaantal 100
Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Cadeautafel

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkoker
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 5
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 5
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Tafellampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrije pils - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 6 potten
- Groene salade - 4 zakken
- Saladedressing - 3 flessen
- Stokbrood voor diner - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Rundergehakt - 4 kilo
- Aardappels - 8 kilo
- Groentenmix - 6 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Jubileumtaart - 1 taart
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Petit fours - 60 stuks
- Chocolade - 6 repen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en houd een deel van de drank gekoeld in koelboxen.
Voorzie per gast een dinerbord, bestekset, glas en servet. Tel voor taart een extra gebaksbord en vork per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve voor gevallen servies.
Plan koffie en thee apart van het buffet: zet per 10 gasten ongeveer 1 thermoskan klaar en houd extra koffiekopjes, thee, suiker en melk bij de koffiezetter en waterkoker.
Koop of verzamel versiering minstens 1 week vooraf. Ballonnen, slingers, tafeldecoratie en een ballonpomp worden vaak pas op de feestdag gemist, wanneer winkels of tijd ontbreken.
Controleer de techniek uiterlijk de dag ervoor. Test bluetoothspeaker en microfoon, leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en zorg dat de kabels niet over looproutes naar buffet of ontvangsttafel liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Neem minimaal 1 glas per gast plus 20 procent reserve. Voor 50 gasten zijn dat 60 glazen; bij een feest met meerdere soorten drank is extra glaswerk of tussentijds afwassen nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Voor diner en taart reken je per gast 1 dinerbord en 1 gebaksbord, met ongeveer 10 procent reserve. Voor 50 gasten kom je dus uit op 55 dinerborden en 55 gebaksborden.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een jubileumfeest doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en apparatuur 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse producten 1 dag van tevoren en koel de dranken uiterlijk enkele uren voor ontvangst.
Hoeveel koffie heb ik nodig op een jubileumfeest?: Reken na het eten op 1 tot 2 koppen koffie of thee per gast. Voor 50 gasten betekent dat 50 tot 100 koppen; zet de eerste voorraad klaar en vul thermoskannen bij wanneer nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.