Einkaufsliste für eine Jubiläumsfeier
Für eine Jubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Servierutensilien, Tischwäsche, Dekoration und Technik müssen zur endgültigen Gästezahl passen. Plane Teller, Besteck und Gläser nicht nur für das Menü, sondern auch für Empfang, Kuchen und Kaffee ein. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden; verderbliche Speisen kaufst du möglichst kurz vor der Feier. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und vorhandene Vorräte getrennt zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- Kleiderständer
- BuffetischeAnz. 3
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 60
- GläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- Tortenmesser
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenAnz. 100
- BallonsAnz. 80
- GirlandenAnz. 8
- BallonpumpeAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
- Geschenketisch
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschineAnz. 2
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 5
- ServierschalenAnz. 10
- ServiertablettsAnz. 5
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 10
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- TischlampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Pils - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 10 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Pastasauce - 6 Gläser
- Grüner Salat - 4 Beutel
- Salatdressing - 3 Flaschen
- Baguettes für das Abendessen - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Kartoffeln - 8 Kilo
- Gemüse-Mix - 6 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Petit Fours - 60 Stück
- Schokolade - 6 Tafeln
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Besteckset und mindestens zwei Gläsern. Für Kaffee und Torte brauchst du zusätzlich eine Kaffeetasse sowie Kuchenplatten und ein Tortenmesser.
- Plane Getränke in zwei Kühlboxen oder ausreichend Stauraum ein und kühle Wasser, Softdrinks und andere Getränke spätestens am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag mehr Zeit für Buffet und Empfang.
- Lege Servierlöffel und Schälchen bereits beim Aufbau des Buffets bereit. Diese Kleinteile werden häufig erst bemerkt, wenn die ersten Gäste schon vor dem Essen stehen.
- Prüfe vor dem Einkauf, ob Verlängerungskabel, Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen vorhanden und funktionsfähig sind. Ein fehlendes Kabel kann den Aufbau der Musikanlage oder der Kaffeeausgabe verzögern.
- Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Ballons, Girlanden, Tischdecken, Servietten und Tischdekoration sollten spätestens am Vorabend vollständig bereitliegen. Eine Ballonpumpe spart beim Aufbauen deutlich Zeit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Du brauchst Lebensmittel und Getränke sowie Teller, Besteck, Gläser, Kaffeetassen, Servierlöffel und Schälchen. Für den Aufbau kommen Tische, Stühle, Tischdecken, Servietten, Dekoration und gegebenenfalls Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel hinzu.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Gast bei einer Jubiläumsfeier?
- Plane mindestens zwei Gläser pro Person ein, wenn Empfang und Essen mit unterschiedlichen Getränken stattfinden. Bei einer Feier mit vielen Getränkerunden sind drei Gläser pro Gast praktischer, damit nicht ständig gespült werden muss.
- Wann sollte ich Getränke für die Jubiläumsfeier kaufen?
- Haltbare Getränke kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlpflichtige Getränke sollten spätestens am Vortag gekauft und gekühlt werden; Eis oder besonders empfindliche Produkte kaufst du am besten am Veranstaltungstag.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumsfeier?
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Dinner-Teller, ein Besteckset, zwei Gläser und eine Kaffeetasse ein. Bei genau abgezählten Sets solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen, also zum Beispiel vier Extras bei 40 Gästen.
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