Wat heb je nodig voor een jubileumfeest?

Voor een jubileumfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan voldoende borden, glazen en serveerschalen, maar ook aan koelboxen, karaffen en apparatuur voor muziek en toespraken. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en tel extra servies mee voor een tweede ronde of onverwachte gasten. Verse producten, taart en gekoelde dranken regel je zo laat mogelijk; wegwerpmateriaal en ontbrekende kabels worden juist vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 8
Kledingrek

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 70
Bierglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 60
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 4
Taartbordaantal 2
Taartscheppenaantal 2
Karaffenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Partyspeakersaantal 2
Draadloze microfoon
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 5
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Keukenpapierhoudersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Slingersaantal 12
Jubileumbanner
Tafeldecoratiesaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Baguettes - 12 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Kerstomaten - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Pesto - 4 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflook - 6 bollen
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 8 potjes
- Fetakaas - 1 kilo
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Cake - 4 stuks
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Aluminium bakjes - 20 stuks
- Wegwerp handschoenen - 2 dozen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Tel per gast minimaal één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set bestek. Plan voor servies en glazen ongeveer 10 procent extra, zodat een gevallen of vies exemplaar geen probleem veroorzaakt.
Zet voor het buffet aparte serveerschalen, serveerbestek en waar nodig schalen met deksel klaar. Reken per gerecht op één serveerschaal en leg minstens twee snijplanken klaar voor de voorbereiding.
Voor gekoelde dranken zijn koelboxen en karaffen praktischer dan alles in de koelkast proberen te bewaren. Zet water alvast in karaffen en koel bier en andere dranken uiterlijk enkele uren voor de ontvangst.
Controleer de geluidsset uiterlijk één dag vooraf: partyspeaker, muziekspeler, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Test de microfoon op de plek waar de toespraken plaatsvinden, niet alleen naast de apparatuur.
Haal taart en verse producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder op. Bewaar de taart koel en controleer vóór vertrek of je ook een taartbord en taartscheppen hebt; die worden bij het ophalen vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee; voor 30 gasten zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumfeest?: Voorzie per gast minimaal één waterglas en, als je wijn en bier schenkt, ook één wijnglas en één bierglas. Bij 40 gasten kom je dus uit op minstens 40 glazen van elk type, plus ongeveer 4 extra per soort.
Wanneer moet ik drank en verse hapjes inkopen?: Zet houdbare dranken en verpakte producten uiterlijk één dag vooraf klaar. Haal verse producten en taart op de dag van het feest op; gekoelde dranken zet je enkele uren voor de ontvangst koud.
Wat heb ik nodig voor muziek en toespraken op een jubileumfeest?: Leg een partyspeaker, muziekspeler en draadloze microfoon klaar, plus verlengkabels en stekkerdozen. Test alles uiterlijk één dag van tevoren en houd op de feestlocatie minimaal één vrije stroomaansluiting over.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.