Boodschappenlijst voor een jubileumdonateursdag

Voor een jubileumdonateursdag heb je meer nodig dan eten en drinken. Gasten blijven vaak enkele uren, krijgen koffie bij ontvangst, gebruiken servies tijdens het buffet en moeten toespraken of een presentatie goed kunnen volgen. Regel daarom ook koelruimte, warmhoudbakken, microfoons en een laptop met projector. Stem de aantallen af op de definitieve gastenlijst en tel voor servies en glazen minimaal 10 procent reserve mee.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Gastentafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Dinermessenaantal 80
Dinervorkenaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Jubileumbannersaantal 3
Ballonnenaantal 80
Ballongewichtenaantal 8
Vlaggenlijnaantal 4
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Fotolijstjesaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Kaarsenhoudersaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Taartmes
Serveerbestekaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelelementenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Naamkaartjesaantal 80
Programmafoldersaantal 80
Registratieformulierenaantal 80
Pennenaantal 12
Tafelnummerkaartenaantal 8
Bedankkaartjesaantal 80
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Rosbief - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 5 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Gemengde groenten - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Visschotels - 3 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Satésaus - 3 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 2 kilo
- Taart - 1 grote taart
- Slagroom - 6 bussen
- Koekjes - 8 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Tel per aangemelde gast één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en één wijnglas. Neem voor servies en glaswerk ongeveer 10 procent extra mee, zodat een gevallen of vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Plan per gast twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Gebruik koelboxen of reserveer tijd om dranken uiterlijk 2 uur voor ontvangst te koelen.
Zet voor toespraken minstens één microfoon en twee luidsprekers klaar; test de geluidsinstallatie en presentatie uiterlijk 30 minuten vóór binnenkomst van de gasten.
Voorzie per 10 gasten ongeveer één koffiekopje en één koffielepel als koffie in rondes wordt geschonken. Met meerdere koffiemomenten heb je 1,5 tot 2 kopjes per gast nodig als je tussendoor niet afwast.
Leg tafelkleden, naamkaartjes en afgedrukte programma’s uiterlijk de avond ervoor klaar. Controleer op de dag zelf of er genoeg stekkerdozen en verlenghaspels zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers en presentatieapparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumdonateursdag?: Reken naast catering op tafels, stoelen, servies, glazen, koffieapparaten, koelboxen en warmhoudbakken. Voor toespraken of een presentatie heb je ook een geluidsinstallatie, microfoon, laptop, projector en projectiescherm nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een donateursdag?: Neem per gast één dinerbord, één gebaksbord, één waterglas en één wijnglas. Voeg minimaal 10 procent reserve toe; voor 50 gasten betekent dat 55 exemplaren per type servies of glas.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een jubileumdonateursdag?: Houd rekening met twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één per uur. Voor een programma van 3 uur kom je daarmee uit op ongeveer 4 tot 5 drankjes per gast, exclusief koffie en thee.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de donateursdag regelen?: Reserveer geluidsinstallatie, microfoons, projector en scherm minimaal 2 weken vooraf. Test alles op locatie uiterlijk 30 minuten voor de gasten arriveren en controleer vooraf of verlenghaspels en stekkerdozen passen bij de beschikbare aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.