Wat heb je nodig voor een jubileumdansfeest?

Voor een jubileumdansfeest heb je meer nodig dan alleen drank en muziek. Regel per gast voldoende servies, glazen en zitplaatsen, en houd rekening met het verschil tussen diner, taart, koffie en dansen. Controleer ook wie apparatuur, koeling en buffetmateriaal levert. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de feestavond nog glazen, ijs of kledinghangers moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 70

Servies

Dinerbordenaantal 70
Gebaksbordenaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Gebaksvorkjesaantal 70
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Taartschepaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3

Apparatuur

Laptops
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelbinders

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 6
LED-spotsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboogset
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 9
Servettenhoudersaantal 6
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 sixpacks
- Pilsener - 8 sixpacks
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitterballen - 4 zakken
- Vlammetjes - 3 dozen
- Mini-loempia's - 3 zakken
- Mini-kaassoufflés - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Stokbrood - 10 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Brie - 6 stukken
- Druiven - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Kroepoek - 4 zakken
- Satésaus - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Cocktailsaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Slagroom - 8 bussen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Vanille-ijs - 4 liter
- Chocolade - 6 repen
- Koffielepeltjes - 60 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 8 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Aluminium bakjes - 20 stuks

Tips

Tel voor elk type gebruik apart: één dinerbord, gebaksbord, koffiekopje en gebaksvorkje per gast, plus minimaal 10% reserve. Zo kom je niet tekort wanneer servies vies wordt of breekt.
Voorzie per gast minstens één drinkglas en één wijnglas als beide worden geschonken. Plan daarnaast 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel de voorraad uiterlijk enkele uren vooraf.
Zet voor het buffet minimaal één serveerschaal per gerecht klaar, met opscheplepels en waar nodig een deksel. Gebruik aparte snijplanken en koks messen voor het voorbereiden en aansnijden.
Regel per gast een stoel wanneer er een diner- of koffiemoment is; voor het dansgedeelte kun je de zaal anders indelen. Reserveer bij een garderobe één kledinghanger per jas, plus ongeveer 10% extra.
Controleer uiterlijk één week vooraf of laptop, mengpaneel en luidsprekers op elkaar aansluiten. Zet de playlist minstens één dag eerder klaar en test het geluid met de microfoon en de geplande aansluitingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een jubileumdansfeest?: Reken minimaal één drinkglas en één wijnglas per gast als beide soorten drank worden geschonken. Neem daarnaast 10% reserve; bij 50 gasten zijn dat 55 drinkglazen en 55 wijnglazen.
Hoeveel servies heb ik nodig per gast?: Voor een diner met taart en koffie heb je per gast één dinerbord, één gebaksbord, één koffiekopje, één vork, één mes, één lepel en één gebaksvorkje nodig. Bestel of leen 10% extra, zodat je bij 50 gasten 55 stuks per soort hebt.
Wanneer moet ik drank en ijs voor het feest regelen?: Geef de definitieve aantallen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf door en haal de houdbare drank dan in huis. Koel de drank enkele uren voor aanvang; maak of koop het ijs op de feestdag en bewaar het in koelboxen.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig bij een jubileumfeest?: Gebruik één hanger per verwachte jas en voeg 10% reserve toe. Verwacht je 60 gasten, leg dan minstens 66 kledinghangers klaar en controleer het aantal uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.