Einkaufsliste für ein Jubiläums-Tanzfest
Für ein Jubiläums-Tanzfest brauchst du mehr als Getränke und Musik: Geschirr, Sitzplätze, Buffetausstattung und eine funktionierende Tonanlage müssen zur Gästezahl passen. Plane Trinkgläser und Teller nicht nur für die erste Runde ein, sondern mit Reserve für Nachschub und Bruch. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden, während Torte, Catering und Technik feste Abhol- oder Lieferzeiten haben. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial vor dem Fest abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 70
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- KuchenplattenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 60
- GabelnAnz. 70
- MesserAnz. 70
- LöffelAnz. 70
- GebäckgabelnAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- TortenheberAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
Ausstattung
- Laptops
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelbinder
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen-Set
- GirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 9
- ServiettenhalterAnz. 6
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Sixpacks
- Pilsener - 8 Sixpacks
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 5 Flaschen
- Rosé - 5 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Bitterballen - 4 Säcke
- Teufelchen - 3 Kartons
- Mini-Frühlingsrollen - 3 Säcke
- Mini-Käsesoufflés - 3 Beutel
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguette - 10 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Brie - 6 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Krupuk - 4 Beutel
- Satésauce - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Jubiläumstorte - 1 Stück
- Vanilleeis - 4 Liter
- Schokolade - 6 Tafeln
- Kaffeelöffel - 60 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton
- Aluminiumbehälter - 20 Stück
Tipps
- Plane pro erwachsener Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens am Vormittag des Festtags.
- Rechne bei Tellern, Besteck und Trinkgläsern mit mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei einem Buffet brauchst du außerdem genügend Servierschalen, Servierplatten mit Deckel und Servierlöffel für alle Speisen.
- Kläre die endgültige Teilnehmerzahl spätestens 3 bis 5 Tage vorher mit dem Catering und passe danach Tische, Stühle, Geschirr und Getränke an. So vermeidest du, dass geliehene Möbel oder Essen zu spät nachbestellt werden.
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Playlist mindestens einen Tag vorher gemeinsam. Lege außerdem Flaschenöffner und Korkenzieher an zwei gut erreichbare Stellen, damit beim Tanzen niemand danach suchen muss.
- Hole die Torte nach der vereinbarten Zeit ab und stelle Kuchenplatten, Tortenheber, Kaffeetassen und Gebäckgabeln bereit. Für Kaffee solltest du Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vor Beginn des Kuchenbuffets prüfen.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für ein Jubiläums-Tanzfest?
- Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas und ein Weinglas ein, plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen sind das jeweils etwa 55 bis 58 Gläser, wenn beide Glasarten verwendet werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Für 50 Personen solltest du mindestens 55 Dinner-Teller, 55 Gabeln, 55 Messer und 55 Löffel einplanen. Für Kaffee und Torte kommen etwa 55 Kaffeetassen und 55 Gebäckgabeln hinzu.
- Wann muss ich Getränke für das Tanzfest einkaufen und kühlen?
- Den Einkauf erledigst du idealerweise 1 bis 2 Tage vorher. Verderbliche Getränke und alles, was kalt serviert wird, kommen spätestens am Vormittag des Festtags in Kühlboxen oder Kühlschränke.
- Wie früh muss ich die Technik für das Jubiläumsfest reservieren?
- Reserviere Musikanlage, Lautsprecher und Mischpult mindestens 2 bis 4 Wochen vorher, besonders wenn das Fest an einem beliebten Termin stattfindet. Teste die komplette Anlage spätestens am Vortag.
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