Wat heb je nodig voor een jubileumconcert?

Voor een jubileumconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. Denk aan geluidsapparatuur voor artiesten en publiek, verlichting, zitplaatsen, bewegwijzering en materialen voor ontvangst en catering. In de boodschappenlijst staan onder meer microfoons, PA-speakers, kabels, podiumdelen, stoelen, programma’s en decoratie. Controleer vooral vroeg of je alles kunt huren of reserveren: geluidsapparatuur, verlichting en meubilair zijn vaak niet op korte termijn beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 18
Statafelsaantal 8
Podiumdelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 3
Buffettafelsaantal 6

Apparatuur

Mengtafel
PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 12
Lessenaartlampenaantal 12
Laptopaantal 2
USB-sticksaantal 4
Muziekstandaardsaantal 12
Reservezekeringenaantal 10

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Batterijenaantal 24

Decoratie

Jubileumbanneraantal 2
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 18
Bloemstukkenaantal 8
Pijlenbordenaantal 8
Plakbandaantal 10
Gaffer tapeaantal 8
Touwaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 200
Dessertbordenaantal 200
Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 200
Vorkenaantal 200
Lepelsaantal 160
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 6
Theedoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 60 flessen
- Mineraalwater bruisend - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini-broodjes - 250 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiervruchtspread - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute stengels - 8 zakken
- Bitterballen - 500 stuks
- Vegetarische snacks - 250 stuks
- Mini-quiches - 250 stuks
- Hartige taart - 8 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Gemengde salade - 10 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Broodjes voor buffet - 250 stuks
- Kruidenboter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Dressing - 4 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Registratie

Naamkaartjesaantal 200
Pennenaantal 20
Bezoekerslijstenaantal 4
Programmaboekjesaantal 200
Kaartjesbakkenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Allesreinigeraantal 4
Toiletreinigeraantal 3
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalcontainersaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Fluorvestenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 8
Brandblussersaantal 4

Tips

Plan per microfoon minimaal één microfoonstandaard en controleer vooraf hoeveel audiokabels en DI-boxen de artiesten nodig hebben. Zo voorkom je opbouwproblemen op de concertdag.
Neem per technische stroomgroep meerdere stekkerdozen en verlengkabels mee, plus kabelgoten voor looproutes. Werk kabels direct weg voordat bezoekers binnenkomen.
Leg voor de zaalindeling eerst de stoelen, tafels en statafels vast en houd bij elke rij een duidelijke doorgang vrij. Reserveer podiumdelen en muzieklessenaars ruim vóór de opbouw.
Voorzie de ontvangsttafel van naamkaartjes, bezoekerslijst, programma’s en pijlenborden. Druk liever enkele exemplaren extra dan dat late aanmeldingen zonder programma binnenkomen.
Controleer decoratie en catering apart: jubileumbanner, ballonlint, tafelkleden, bloemstukken en dinerborden worden gemakkelijk vergeten wanneer de aandacht vooral naar techniek gaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumconcert?: Reken naast decoratie op geluidsapparatuur, verlichting, meubilair, bewegwijzering, programma’s en ontvangstmaterialen. De volledige lijst bevat 72 spullen, waaronder microfoons, PA-speakers, podiumdelen, stoelen en dinerborden.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een jubileumconcert?: Het aantal hangt af van het programma en de artiesten. Verzamel hun technische wensen uiterlijk enkele weken vooraf en tel per gelijktijdig gebruikte microfoon ook een standaard en passende audiokabel mee.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur en verlichting regelen?: Reserveer mengtafel, PA-speakers, subwoofers, podiummonitoren en lichtapparatuur zodra datum en locatie vaststaan. Controleer uiterlijk twee weken voor het concert of alle apparatuur en technische aansluitingen bevestigd zijn.
Hoeveel stoelen en programma's moet ik klaarleggen?: Leg voor iedere aangemelde bezoeker één stoel en één programma klaar, plus enkele extra exemplaren voor late aanmeldingen. Controleer de bezoekerslijst kort vóór opening en pas de zaalindeling daarop aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.