Qué comprar para un concierto de aniversario

Un concierto de aniversario necesita más que instrumentos y comida. Esta lista reúne el material para montar el escenario, conectar el sonido, iluminar a los artistas, recibir al público y servir el catering. Calcula las cantidades según el aforo confirmado: una silla por invitado sentado y al menos un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse. Revisa cables, pilas, regletas y señalización antes del día del concierto; son los artículos que más fácilmente se quedan fuera de la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesascant. 18
Mesas altascant. 8
Piezas de escenariocant. 12
Percheroscant. 3
Mesas de buffetcant. 6

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 8
Atriles de músicacant. 12
Lámparas de atrilcant. 12
Portátilcant. 2
Memorias USBcant. 4
Atrilescant. 12
Fusibles de repuestocant. 10

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Luces decorativascant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Bateríascant. 24

Decoración

Banner de aniversariocant. 2
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Mantelescant. 18
Arreglos floralescant. 8
Paneles de flechascant. 8
Cinta adhesivacant. 10
Cinta gaffercant. 8
Cuerdacant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 200
Platos de postrecant. 200
Vasoscant. 220
Tazas de cafécant. 100
Cuchilloscant. 200
Tenedorescant. 200
Cucharascant. 160
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 6
Paños de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Barras de pan - 15 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos - 250 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Rosbif - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Untable de berenjena - 1 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Picos salados - 8 bolsas
- Croquetas - 500 piezas
- Snacks vegetarianos - 250 unidades
- Mini quiches - 250 unidades
- Empanadas saladas - 8 unidades
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Ensalada mixta - 10 kilo
- Ensalada de arroz - 8 kilo
- Bocadillos para el buffet - 250 unidades
- Mantequilla de hierbas - 3 kilos
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aliño - 4 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de dientes - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Registro

Tarjetas de nombrecant. 200
Bolígrafoscant. 20
Listas de visitantescant. 4
Programascant. 200
Cajones para fichascant. 3

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Limpiador multiusoscant. 4
Limpiador de bañoscant. 3
Guantes de gomacant. 8
Contenedores de basuracant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos fluorescentescant. 8
Señales de advertenciacant. 8
Extintorescant. 4

Consejos

Cuenta las sillas con una semana de antelación y añade un 5 % para cambios de última hora. Si habrá mesas, calcula también manteles y espacio suficiente para que el público pueda circular.
Prepara el sonido según el programa: reserva un micrófono y un soporte por cada voz, además de cajas DI para instrumentos que no se conecten directamente a un micrófono. Ten cables de audio y alargadores de repuesto.
No dejes la iluminación para el mismo día. Comprueba que haya suficientes trípodes, baterías y lámparas de atril para cada zona que deba permanecer visible durante la actuación.
Agrupa la decoración y la señalización en una caja separada: banner de aniversario, globos, cinta, arreglos florales y paneles de flechas. Así podrás colocarla al abrir el lugar, sin buscarla entre el equipo técnico.
Compra o separa el material de mesa al menos 48 horas antes. Para cada comensal calcula un plato de cena y revisa que las mesas de buffet, las mesas altas y los percheros estén disponibles antes de recibir a los invitados.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto de aniversario?: Calcula una silla por persona si el público estará sentado. Para 100 asistentes, prepara 100 sillas y, si el proveedor lo permite, añade 5 unidades de reserva para sustituciones o invitados adicionales.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concierto?: Necesitas al menos un micrófono por cada voz o instrumento que se amplifique, más uno de reserva si el programa incluye varios artistas. Confirma las necesidades técnicas con los artistas entre 7 y 14 días antes.
¿Cuándo debo preparar los cables y las pilas?: Revisa cables de audio, alargadores, regletas, canaletas y pilas entre 48 y 72 horas antes. Lleva cables y pilas de repuesto, y prueba todo el equipo al abrir la ubicación, antes de que lleguen los artistas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?: Calcula un plato de cena por invitado y añade un 10 % de margen. Para 80 personas, prepara al menos 88 platos; confirma con el catering si aporta parte de la vajilla antes de hacer la compra.

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