Que faut-il prévoir pour un concert anniversaire ?

Un concert anniversaire demande plus qu’une simple décoration de fête : il faut prévoir le son, la lumière, le mobilier et l’accueil des invités. Cette liste rassemble les achats et le matériel à avoir sur place, des microphones aux tables de buffet, en passant par les câbles et la vaisselle. Vérifie les quantités selon le nombre de participants et d’artistes. Réserve le matériel technique plusieurs semaines à l’avance, surtout si la date est déjà fixée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tablesqté 18
Tables hautesqté 8
Éléments de podiumqté 12
Portants à vêtementsqté 3
Tables de buffetqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 8
Pupitres de musiqueqté 12
Lampes de pupitreqté 12
Ordinateur portableqté 2
Clés USBqté 4
Pieds de microqté 12
Fusibles de secoursqté 10

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Pilesqté 24

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 18
Compositions floralesqté 8
Panneaux de directionqté 8
Ruban adhésifqté 10
Ruban gafferqté 8
Cordeqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 200
Assiettes à dessertqté 200
Verresqté 220
Tasses à caféqté 100
Couteauxqté 200
Fourchettesqté 200
Cuillèresqté 160
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Torchonsqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 8 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Baguettes - 15 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-pains - 250 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Rosbif - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tartinade à l’aubergine - 1 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Bitterballen - 500 pièces
- Snacks végétariens - 250 pièces
- Mini-quiches - 250 pièces
- Tartes salées - 8 pièces
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade composée - 10 kilo
- Salade de riz - 8 kilo
- Petits pains pour buffet - 250 pièces
- Beurre aux herbes - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Sauce salade - 4 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Inscription

Badges nominatifsqté 200
Stylosqté 20
Listes des visiteursqté 4
Brochures du programmeqté 200
Présentoirs à cartesqté 3

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Nettoyant multi-usagesqté 4
Nettoyant pour toilettesqté 3
Gants en caoutchoucqté 8
Conteneurs à déchetsqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets fluorescentsqté 8
Panneaux d'avertissementqté 8
Extincteursqté 4

Conseils

Prévois au moins un microphone et un pied par intervenant qui prend la parole, puis ajoute une marge d’un ou deux microphones pour les annonces et les imprévus.
Pour la sonorisation, compte les haut-parleurs PA, les moniteurs de scène, les boîtiers DI et les câbles adaptés à chaque instrument ; fais valider le détail technique par les artistes avant la réservation.
Ajoute 20 à 30 % de rallonges, multiprises et câbles audio en plus du besoin théorique. Les distances entre la table de mixage, la scène et les prises sont souvent sous-estimées.
Installe les goulottes de câbles avant l’arrivée du public et prévois des piles de rechange pour les lampes de pupitre et l’éclairage. Fais un test complet du son et des projecteurs le jour précédent si possible.
Achète la vaisselle, les nappes, les panneaux de direction et la décoration au plus tard 3 à 5 jours avant le concert. Garde les ballons, le ruban et la bannière d’anniversaire pour la mise en place finale afin d’éviter les dommages.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concert anniversaire ?: Prévois un microphone par chanteur ou intervenant utilisant le micro en même temps, puis ajoute 1 à 2 microphones de secours. Pour quatre artistes et un présentateur, une base de 6 à 7 microphones est généralement plus pratique.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage ?: Réserve la table de mixage, les haut-parleurs, les moniteurs, les microphones et les projecteurs dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 4 à 8 semaines avant. Les besoins techniques des artistes doivent être vérifiés avant de valider la réservation.
Combien de chaises et de tables prévoir pour les invités ?: Prévois une chaise par invité assis et ajoute environ 5 % de marge pour les remplacements et les besoins de dernière minute. Pour les tables, pars du nombre de convives par table et ajoute une table séparée pour le buffet et une autre pour l’accueil si nécessaire.
Que faut-il acheter juste avant le concert anniversaire ?: Achète les consommables, la vaisselle, les piles et les éléments de décoration 3 à 5 jours avant. Vérifie la liste des participants, les besoins alimentaires et le matériel technique la veille, puis garde quelques rallonges, multiprises et câbles de secours sur place.

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