Wat heb je nodig voor een jubileumboekpresentatie?

Voor een jubileumboekpresentatie heb je meer nodig dan boeken en een presentatietafel. Denk aan aparte voorzieningen voor ontvangst, koffie, catering, verkoop en de presentatie zelf. Stem aantallen af op je gastenlijst en houd extra servies en drank achter de hand. Controleer vooral uiterlijk één week vooraf of beamer, microfoons, laptop en aansluitingen samen werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Presentatietafel
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 100
Gebaksbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Stekkerdozenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Presentatieklikker

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Jubileumbanner
Boekpresentatieposteraantal 3
Tafeldecoratiesaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Pijlbordjesaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 4

Catering

Boekverkoopzakkenaantal 100
Contantegeldkist
Pinapparaat
Servettenhoudersaantal 8
Koffiesuikerbakjesaantal 4
Menukaartenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika - 8 stuks
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Aardbeien - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Zoutjes - 1 kilogram
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Brie - 1 kilogram
- Geitenkaas - 750 gram
- Zongedroogde tomaten - 4 potjes
- Pesto - 4 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Hapjesassortiment - 160 stuks
- Vegetarische hapjes - 60 stuks
- Veganistische hapjes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 12 stuks
- Jubileumtaart - 1 taart
- Mini-gebakjes - 100 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Papieren servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Reken per gast op minimaal één waterglas en bij een borrel ook één wijnglas; bestel voor servies en glazen ongeveer 10 procent extra voor breuk of tussentijds gebruik.
Voor koffie na de presentatie zijn koffiezetapparaten, thermoskannen, koffiekopjes en koffielepels nodig. Zet minstens één thermoskan per 15 tot 20 gasten klaar, zodat de wachtrij beperkt blijft.
Vergeet bij de boekverkoop geen aparte presentatietafel, tafelkleden en voldoende ruimte om boeken neer te leggen. Leg boeken, betaalinformatie en eventuele verpakkingen uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.
Test de laptop, beamer, het projectiescherm, de presentatieklikker en alle microfoons minimaal één dag vooraf. Neem per gebruikte aansluiting minstens één passende stekkerdoos en verlengsnoer mee.
Zet voor ontvangst een receptietafel klaar met naamkaartjes en de gastenlijst. Plaats buffettafels en serveerschalen zo dat bezoekers niet tegelijk bij registratie, koffie en hapjes in dezelfde rij staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumboekpresentatie met 50 gasten?: Voor 50 gasten heb je minimaal 50 waterglazen en koffiekopjes nodig, plus ongeveer 55 stuks van elk veelgebruikt servies. Voor de presentatie plan je een laptop, beamer, projectiescherm, microfoons, luidsprekers en een presentatieklikker.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een boekpresentatie?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon, inclusief water, koffie en wijn. Voor 50 gasten betekent dat ongeveer 100 tot 150 drankjes; houd extra water en een kleine reservevoorraad koffie achter de hand.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een boekpresentatie controleren?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de bijeenkomst en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer daarbij beeld, geluid, batterijen, kabels en de aansluiting van laptop, beamer en projectiescherm.
Hoeveel extra spullen heb ik nodig voor een jubileumboekpresentatie?: Houd voor glazen, kopjes en borden ongeveer 10 procent extra aan. Neem daarnaast minstens één reserveverlengsnoer en stekkerdoos mee en zorg dat boeken en presentatiemateriaal uiterlijk 30 minuten voor aanvang op hun plek liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.