Einkaufsliste für eine Jubiläumsbuchpräsentation

Für eine Jubiläumsbuchpräsentation brauchst du mehr als Bücher und einen Präsentationstisch. Getränke, Kaffee, Geschirr und Technik müssen zur Gästezahl passen und rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Material für Empfang, Namensschilder und den Buchverkauf ein. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, mitbringen oder ausleihen solltest, damit Registrierung, Vortrag und Bewirtung ohne Unterbrechung funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
Präsentationstisch
StühleAnz. 90
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
KuchenplattenAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 80
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

Jubiläumsbanner
BuchvorstellungsplakatAnz. 3
TischdekorationenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 4

Catering

BüchertütenAnz. 100
Kassentresor
Kartenterminal
ServiettenhalterAnz. 8
KaffeezuckerbehälterAnz. 4
SpeisekartenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Mittelalter Käse - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Salzsnacks - 1 Kilogramm
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Brie - 1 Kilogramm
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Getrocknete Tomaten in Öl - 4 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Snacksortiment - 160 Stück
- Vegetarische Häppchen - 60 Stück
- Vegane Häppchen - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Brötchen - 12 Stück
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Mini-Gebäck - 100 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Papierservietten - 250 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro Gast etwa 0,75 Liter Wasser und zusätzlich zwei bis drei weitere Getränke für das erste Veranstaltungsstunde ein. Stelle Wasser in Karaffen bereit und kühle die übrigen Flaschen spätestens am Vortag.
Rechne beim Kaffee mit zwei Tassen pro Person, bei einem zweistündigen Termin meist 0,3 bis 0,5 Liter Kaffee pro Gast. Prüfe zwei Tage vorher, ob Kaffeemaschinen, Thermoskannen und genügend Tassen verfügbar sind.
Halte für den Buchverkauf mindestens 10 bis 20 Prozent mehr Exemplare bereit als angemeldete Gäste, sofern der Bestand das zulässt. Lege die Bücher vor dem Einlass am Präsentationstisch aus und transportiere sie geschützt.
Plane pro Sitzplatz einen Teller, eine Gabel und ein Messer sowie etwa 10 Prozent Reserve ein. Servierlöffel, Servierschalen und Serviertabletts werden häufig erst beim Aufbau vermisst – lege sie mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit.
Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker spätestens am Veranstaltungstag vier Stunden vor dem Einlass. Lege mindestens zwei Verlängerungskabel bereit und prüfe, ob die Anschlüsse zur Location passen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jubiläumsbuchpräsentation?: Du brauchst Bücher für den Verkauf, einen Präsentationstisch, Empfangs- und Buffetmöbel, Getränke, Kaffee, Geschirr sowie Beamer, Leinwand, Laptop und Tontechnik. Plane den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Buchpräsentation?: Rechne mit etwa 0,75 Litern Wasser pro Gast und zusätzlich zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Bei einer dreistündigen Veranstaltung solltest du insgesamt ungefähr 1,5 bis 2 Liter Getränke je Gast einplanen.
Wie viel Kaffee brauche ich für eine Jubiläumsbuchpräsentation?: Plane zwei Tassen Kaffee pro Person ein, bei einem längeren Termin etwa 0,3 bis 0,5 Liter pro Gast. Stelle die Kaffeemaschinen spätestens 30 Minuten vor Beginn betriebsbereit auf.
Wann muss ich die Technik für die Buchpräsentation prüfen?: Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mikrofone, Lautsprecher und Präsentationsklicker mindestens vier Stunden vor dem Einlass. So bleibt Zeit, fehlende Kabel oder inkompatible Anschlüsse noch am selben Tag zu ersetzen.

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