Wat heb je nodig voor een Jongerenweek?

Voor een Jongerenweek heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt de locatie in met partytenten, tafels, stoelen en een inschrijftafel, en zet per activiteit de materialen klaar. Herbruikbaar servies, koelboxen en warmhoudbakken houden de eetmomenten overzichtelijk. Denk ook aan techniek: speakers, microfoons, beamer, projectiescherm, verlengkabels en oplaadstations. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je boodschappen doet en materialen ophaalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Kledingrekaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koksmessenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Barbecuesaantal 3
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Kleurpapieraantal 10
Plakbandaantal 12
Stiftenaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Basketballenaantal 4
Volleybalnet
Volleyballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Frisbeesaantal 10
Waterballonnenaantal 300
Spelkaartenaantal 12
Gezelschapsspellenaantal 10
Bordspellenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 4 pakken
- Melk - 24 liter
- Havermelk - 8 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Croissants - 80 stuks
- Brood - 35 broden
- Volkorenbrood - 20 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Boter - 8 pakken
- Jonge kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische kaas - 3 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Pindakaas - 8 potten
- Chocopasta - 8 potten
- Jam - 8 potten
- Eieren - 120 stuks
- Yoghurt - 20 liter
- Muesli - 8 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Peren - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Aardappelen - 25 kilo
- Rijst - 12 kilo
- Pasta - 12 kilo
- Pastasaus - 20 potten
- Tomatenblokjes - 24 blikken
- Kidneybonen - 16 blikken
- Maïs - 16 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Wraps - 160 stuks
- Tortillachips - 20 zakken
- Paprikachips - 16 zakken
- Naturelchips - 16 zakken
- Popcornmais - 5 kilo
- Koekjes - 20 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Marshmallows - 8 zakken
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Mosterd - 4 potten
- Olijfolie - 4 flessen
- Zonnebloemolie - 4 flessen
- Zout - 3 pakken
- Peper - 3 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Knoflookpoeder - 2 potten
- Bouillonblokjes - 3 dozen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Knoflookbrood - 20 stuks
- Geraspte kaas - 5 kilo
- Feta - 3 kilo
- Slamix - 10 zakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koffiefilters - 500 stuks
- Servetten - 2000 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Papieren handdoeken - 24 pakken

Tips

Reken per deelnemer op minstens 1 bord, 1 kom en 2 bekers als je meerdere eet- en drinkmomenten op een dag hebt. Leg per 10 deelnemers extra servies klaar voor verlies of vervuiling.
Zet per eetmoment minimaal 1 koelbox klaar voor gekoelde producten en label dieetmaaltijden vóór het uitdelen. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Plan voor techniek minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos per activiteitenzone. Test speakers, draadloze microfoons, beamer en projectiescherm uiterlijk de avond ervoor.
Voor buitenactiviteiten zijn partytenten geen last-minute aankoop: reserveer ze zodra de locatie vaststaat en controleer de weersverwachting 24 uur vooraf. Zet ledlichtsnoeren klaar als deelnemers ook na donker buiten zijn.
Maak de inschrijftafel compleet met de definitieve deelnemerslijst en toestemmingsformulieren. Leg kledingrek, oplaadstations en bewegwijzering vóór de start klaar, zodat begeleiders niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Jongerenweek?: Zorg voor servies, keukenmateriaal, koelboxen, warmhoudbakken, barbecues en tangen. Voor de locatie heb je daarnaast partytenten, tafels, stoelen, een inschrijftafel en techniek zoals speakers, microfoons, een beamer en een projectiescherm nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Jongerenweek?: Reken op 2 herbruikbare bekers per deelnemer per dag wanneer je tussendoor afwast. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat 88 bekers voor één dag.
Wanneer moet ik materialen voor een Jongerenweek regelen?: Reserveer locatie, partytenten en techniek zodra het programma vaststaat, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Bestel activiteitenmaterialen uiterlijk 2 weken vooraf en test alle apparatuur de avond vóór de start.
Wat moet ik meenemen bij slecht weer tijdens een Jongerenweek?: Plan partytenten en controleer 24 uur vooraf of ze veilig kunnen worden opgezet. Houd per activiteit een binnenruimte achter de hand en leg verlengkabels, stekkerdozen en ledlichtsnoeren klaar voor een aangepaste opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.