Was du für eine Jugendwoche brauchst

Für eine Jugendwoche brauchst du mehr als Verpflegung und ein Programm. Plane Geschirr, Küchenzubehör, Sitzplätze, Technik und wetterfeste Ausstattung passend zur Teilnehmerzahl. Besonders oft fehlen am Ende Verlängerungskabel, gekennzeichnete Diätmahlzeiten oder genug Ladeplätze. Die Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln und vor Ort vollständig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 70
BiertischeAnz. 6
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
Wiederverwendbare BecherAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KochmesserAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
GrillsAnz. 3
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BuntpapierAnz. 10
KlebebandAnz. 12
StifteAnz. 40

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 4
Volleyballnetz
VolleyballsAnz. 4
KegelAnz. 40
SpringseileAnz. 12
ReifenAnz. 12
FrisbeesAnz. 10
WasserballonsAnz. 300
SpielkartenAnz. 12
GesellschaftsspieleAnz. 10
BrettspieleAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Milch - 24 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Croissants - 80 Stück
- Brot - 35 Brote
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Brötchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 8 Packungen
- Junger Käse - 8 Kilo
- Schinken - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarischer Käse - 3 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Schokocreme - 8 Gläser
- Marmelade - 8 Gläser
- Eier - 120 Stück
- Joghurt - 20 Liter
- Müsli - 8 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Birnen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 6 Kilo
- Karotten - 6 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Kartoffeln - 25 Kilo
- Reis - 12 kilo
- Pasta - 12 Kilo
- Pastasauce - 20 Gläser
- Tomatenwürfel - 24 Dosen
- Kidneybohnen - 16 Dosen
- Mais - 16 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Wraps – 160 Stück
- Tortilla-Chips - 20 Beutel
- Paprikachips - 16 Tüten
- Naturelchips - 16 zakken
- Popcornmais - 5 Kilo
- Kekse - 20 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Schokoriegel - 80 Stück
- Marshmallows - 8 Säcke
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Senf - 4 Gläser
- Olivenöl - 4 Flaschen
- Sonnenblumenöl - 4 Flaschen
- Salz - 3 pakken
- Pfeffer - 3 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Brühwürfel - 3 Packungen
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Knoblauchbrot - 20 Stück
- Geriebener Käse - 5 Kilo
- Feta - 3 Kilo
- Salatmix - 10 Beutel
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Kaffeefilter - 500 Stück
- Servietten - 2000 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Papierhandtücher - 24 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher sowie je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Für Nachschlag und Wechsel bei mehreren Mahlzeiten solltest du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve vorsehen.
Lege Küchenmaterial spätestens 2 bis 3 Tage vor Beginn bereit: Schneidebretter, Kochmesser, Messbecher, Zangen sowie Kühlboxen und Warmhaltebehälter werden häufig erst beim Einrichten vermisst.
Prüfe die Technik am Vortag mit genau den Kabeln und Geräten, die du einsetzen willst. Für Beamer, Projektionsleinwand, Bluetooth-Lautsprecher und Funkmikrofone brauchst du außerdem mindestens eine getestete Stromversorgung und geladene Akkus.
Bei einer Veranstaltung im Freien solltest du Partyzelte, Biertische und Klappstühle spätestens am Morgen des ersten Tages aufbauen. Rechne für jeden Sitzplatz mit mindestens einem Stuhl und halte einen überdachten Bereich für Essen und Anmeldung frei.
Stelle für die Anmeldung einen eigenen Tisch, Namens- oder Teilnehmerunterlagen und gut sichtbare Kennzeichnungen für Diätmahlzeiten bereit. Kontrolliere diese Angaben spätestens 24 Stunden vor Beginn noch einmal gegen die Teilnehmerliste.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jugendwoche?: Plane pro Teilnehmer mindestens einen Teller, Becher, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel pro Mahlzeit ein. Bei mehreren Mahlzeiten ohne Spülmöglichkeit sind 10 bis 15 Prozent Reserve oder zusätzliches Geschirr sinnvoll.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Jugendwoche einkaufen?: Bestell- und Leihmaterial solltest du 1 bis 2 Wochen vorher sichern. Lebensmittel, Kühlboxen und Verbrauchsmaterial kaufst du idealerweise 1 bis 2 Tage vor Beginn, damit Kühlware frisch bleibt.
Wie viele Verlängerungskabel brauche ich für eine Jugendwoche?: Plane mindestens ein Verlängerungskabel pro räumlich getrenntem Technik- oder Ladebereich ein. Prüfe die benötigte Länge am Vortag und nimm ein zusätzliches Kabel als Reserve mit.
Was brauche ich für eine Jugendwoche bei schlechtem Wetter?: Für Aktivitäten und Essensbereiche im Freien brauchst du Partyzelte sowie wettergeschützte Aufbewahrung für Technik und Lebensmittel. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und lege dann fest, welche Bereiche überdacht werden müssen.

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