Qué necesitas para la Semana de la Juventud

Para una Semana de la Juventud necesitas más que comida y bebidas. La lista combina mobiliario para recibir y sentar a los participantes, vajilla reutilizable, equipo de cocina, sonido, proyección e iluminación. Conviene separar lo que se compra de lo que se alquila y comprobar con antelación qué hay ya en el lugar. Así evitas llegar el mismo día sin suficientes vasos, alargadores o espacio para las actividades.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 70
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de inscripción
Percherocant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 80
Cuencos reutilizablescant. 70
Vasos reutilizablescant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 16
Termoscant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 6
Neveras portátilescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 6
Barbacoascant. 3
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 3

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 150
Papel de colorescant. 10
Cinta adhesivacant. 12
Rotuladorescant. 40

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Balones de baloncestocant. 4
Red de voleibol
Balones de voleibolcant. 4
Conoscant. 40
Cuerdas para saltarcant. 12
Aroscant. 12
Frisbeescant. 10
Globos de aguacant. 300
Cartas de juegocant. 12
Juegos de mesacant. 10
Juegos de mesacant. 8

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Sirope de limón - 6 botellas
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 4 paquetes
- Leche - 24 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Agitadores - 500 unidades
- Croissants - 80 unidades
- Pan - 35 panes
- Pan integral - 20 barras
- Pistolets - 100 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 8 paquetes
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón - 6 kilo
- Pechuga de pollo - 5 kilo
- Queso vegetariano - 3 kilos
- Hummus - 20 envases
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Crema de chocolate y avellanas - 8 botes
- Mermelada - 8 tarros
- Huevos - 120 unidades
- Yogur - 20 litros
- Muesli - 8 kilo
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Peras - 8 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 8 kilos
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Pimientos - 6 kilos
- Zanahorias - 6 kilo
- Lechuga - 20 piezas
- Patatas - 25 kilos
- Arroz - 12 kilo
- Pasta - 12 kilos
- Salsa de pasta - 20 tarros
- Tomates en dados - 24 latas
- Frijoles rojos - 16 latas
- Maíz - 16 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Wraps - 160 unidades
- Nachos de tortilla - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 16 bolsas
- Patatas chips naturales - 16 bolsas
- Maíz para palomitas - 5 kilos
- Galletas - 20 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Malvaviscos - 8 bolsas
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Mostaza - 4 tarros
- Aceite de oliva - 4 botellas
- Aceite de girasol - 4 botellas
- Sal - 3 paquetes
- Pimienta - 3 botes
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 frascos
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Pastillas de caldo - 3 cajas
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Hamburguesas - 80 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Pinchos de pollo - 60 unidades
- Pinchos vegetarianos - 20 unidades
- Pan de ajo - 20 unidades
- Queso rallado - 5 kilo
- Feta - 3 kilos
- Ensalada de hojas - 10 bolsas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Filtros de café - 500 unidades
- Servilletas - 2000 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Toallas de papel - 24 paquetes

Consejos

Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade un margen del 10 %: los vasos y cubiertos son lo que más suele faltar durante una jornada con varias comidas.
Comprueba las carpas, mesas y sillas al menos 7 días antes, sobre todo si parte del programa es al aire libre. Reserva unidades adicionales si el pronóstico anuncia lluvia o mucho sol.
Prueba altavoces, micrófonos, proyector y pantalla como conjunto entre 3 y 5 días antes. Cuenta también los cables alargadores, regletas y estaciones de carga; suelen olvidarse aunque el equipo principal esté listo.
Separa la comida especial y etiqueta cada bandeja antes de montar el área de comedor. Haz la compra con una lista basada en las inscripciones y las preferencias dietéticas recogidas.
Prepara una caja exclusiva para la mesa de inscripción con el material que necesita el equipo de recepción y revisa el montaje del lugar la víspera. Esto deja tiempo para resolver problemas de distribución, percheros o iluminación.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para una Semana de la Juventud?: Prepara mobiliario, vajilla reutilizable, utensilios de cocina, equipos de sonido y proyección, iluminación y materiales para las actividades. La cantidad depende del número final de participantes, así que cierra las inscripciones antes de hacer la compra definitiva.
¿Cuánta vajilla necesito por persona?: Calcula como mínimo un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por persona y añade un 10 % de reserva. Si habrá varias comidas sin posibilidad de lavar, prepara entre 1,5 y 2 veces esa cantidad.
¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa entre 3 y 5 días antes y repítela al montar el espacio. Comprueba sonido, micrófonos, proyector, pantalla, conexiones eléctricas y carga de los equipos.
¿Cuándo hay que preparar las compras y los materiales?: Confirma las cantidades al cerrar la lista de participantes y realiza la compra principal entre 2 y 3 días antes. Recoge o recibe los materiales como tarde el día anterior, para poder etiquetar la comida y montar las estaciones con calma.

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